行政助理的岗位职责要求(优秀范文五篇)_岗位职责

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第一篇：行政助理工作职责和任职要求

1、负责公司合同录入以及考勤;

2、配合店长的日常工作;

3、熟练运用OFFICE等办公软件，表格的简单制作;

4、公司的人事工作’

5、保持办公环境的整洁有序;

6、完成区域经理、店长交代的其它工作。

1.公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定

2.制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

3.负责公司固定资产的管理工作

4.负责行政车辆的管理及派车工作，并登记统计存档

5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理

6.负责消防器材的点检记录工作

7.负责各种安全资料的完善和更新

8.负责公司行政办公的规划及管理，定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查，及时处理各种突发事件

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

2、电话记录、打印文件、复印资料;

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决;

5、收发邮件、信件，及时转交相关人员;

6、上情下达，下情上传;

7、保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)

8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作;

9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成;

10、完成上级管理层交付的临时工作;

11、保持工作环境整洁、干净等。

1、协助主管完成订单、发票录入;

2、独立完成银行简单业务;

3、客户相关信息的录入管理;

4、网站及其他事物操作;

5、完成主管交予的其它事务性工作。

1、处理各类行政日常工作，例如保安、保洁、班车、食堂、来客接待、办公用品等的管理。

2、处理工厂设备设施的日常维保工作。

3、协助总经理助理工作。

4、负责高新技术企业申请工作。

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