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1、记载员工出勤情况。
2、考核计算扣加工资和加班工资等。
3、协助审核、修订行政管理规章制度。
4、安排公司各种会务和组织员工各种活动。
5、对公司各种文件和档案进行整理、归档。
6、履行办公日常职责。
7、办理各种行政事务和手续等工作。
1、公司客户接待;
2、维护办公秩序,负责安排人员值班和钥匙管理,确保公司财产和人员安全;
3、整理、统计员工日常考勤资料,及时更新维护员工人事信息系统;
4、合同档案管理,公司宿舍管理;
5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
7、职业定位于全盘行政管理。
岗位职责:
1、接听电话、妥善应答,并做好电话内容记录;
2、负责主管公文办理,解决来信。来访事宜,并及时整理汇报;
3、负责主管的快件和传真的收发;
4、负责资料的征订整理,物品归类整理和发放,以及各种函件的上传下送;
5、完成领导交给的.各种临时性任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,有一定工作经验者优先
2、具有良好的组织与协调能力,工作认真负责,热爱本职位
3、具有良好的团队合作精神,能很好的协助人事专员做好人事方面的工作
4、熟练使用办公软件,有销售经验或管理经验者优先考虑;
5、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力
1、招聘:面试接待与指引,紧急且基础性的岗位可协助筛选简历;实习生招聘协助;内推软文撰写与发布
2、入职:候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认,加入部门微信群;入职员工自我介绍制作
3、部门氛围营造:团建、生日会等活动的策划及组织,以及其他可以把氛围搞起来的`活动
4、会议室预定:每天预定1~2个会议室供部门使用
5、财务相关:财务报销等各种财务流程的处理、收集发票
6、零食购买:每月根据实际需求购买零食及报销款项
7、其它领导交办的事情
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
3、负责办公室档案管理工作;
4、参与公司行政、采购事务管理.
5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
6、负责公司各部门之间的.沟通和协调;
7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
10、领导交办的其他工作。
岗位职责:
1、协助行政总监完成公司行政事务管理;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各种规章制度监督与执行;
4、协助行政总监进行内部、安全管理,为其他部门带给及时有效的行政服务;
5、协助行政总监招聘、培训等工作;
6、会务安排,做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作
任职资格:
1、相关专业大专及以上学历,2年以上工作经验,服务性企业工作经验者优先;
2、熟练掌握统计报表、书面报告,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公软件;
3、具有较强的时间管理潜力以及解决突发事件潜力。
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