行政助理的岗位职责概述_岗位职责

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第一篇：行政助理工作职责工作内容

1、负责办公室的日常运维，办公环境，消防安全的管理工作;

2、负责行政采购及资产管理工作;

3、负责行政成本的预算和管控;

4、负责员工福利管理及企业文化活动落地执行;

5、负责公司供应商的管理;

6、领导交办的其他临时工作。

1. 在项目经理领导下，负责大厦前台的接待及相关管理工作;

2. 受理租户之电话、书面及口头之投诉事项，并对事项记录、整理分类，及时上报项目经理;

3. 做好部门文件的收发工作,并对收发文件作好记录及存档工作;

4. 做好客户报修及投诉等事宜的回访工作。

1、负责来访客人的行政接待、参观讲解工作;

2、受理会议室预约，并负责会议服务工作;

3、办理部门内的文书档案工作;

4、管理部门行政事务流程，办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控;

5、及时完成领导交办的其他工作任务;

1、负责访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌。

2、负责收发快递、报刊、文件，外出人员的登记工作。

3、负责前台400来电咨询接听，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

4、受理会议室预约，并负责协助总经办、行政管理部相关会议的订餐食、小吃、水果等服务工作。

5、负责公共区域的环境卫生、公共用品、绿植的监管、报修、维护工作。

6、负责新进人员办公用品、工位牌、吊牌等相关用品的准备，新进人员的指纹录入，离职人员的指纹删除工作。

7、负责每月办公用品、生活用品的申领和保管工作，每月对外快递月结报销工作。

8、负责每日门店宿舍付款单的处理工作。

9、负责外借公章的收回追踪工作。

10、负责每季度统计、收取公司车辆的停车费工作。

1、负责营销部门日常基础工作，建立营销部门各类销售数据、客户及业主台账;

2、负责统计销控情况，并及时核对销控;

3、负责日常销售物料、档案、办公用品管理工作;

4、对接代理公司及公司财务，核实各类付款费用;

5、完成领导安排的其他工作事宜。

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、负责公司销售统计，制作报表及相关分析;

3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;管理公司网络、邮箱;

4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

6、协助保洁员完成公共办公区的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

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