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学校文件管理员岗位职责

2024-09-19 09:35:08

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第一篇:文件管理员岗位职责

1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。

2、建立和完善档案管理的相关制度。

3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。

4、对公司各个部门的`兼职档案员进行业务指导,确保档案收集工作的规范性,并督促各部门及时归档。

5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

6、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。

7、完成领导下发的任务。

第二篇:档案管理员岗位职责

1、热爱本职工作,认真执行有关档案管理的制度;

2、负责公司各类档案及技术资料的.整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

5、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作,为公司各部门档案查阅提供方便;

7、定期清查档案,及时催讨外借档案;对清查中损坏的档案及时补充或复制;

8、完成领导交办的其它工作。

第三篇:档案管理员岗位职责

一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度,执行档案管理的各项规定,爱岗敬业,积极工作,自觉完成管理任务。

二、自觉执行《中华人民共和国档案法》,履行(档案员职责》,不断努力学习政治、业务,提高档案管理水平。

三、牢固树立服务意识,为领导决策,学校管理、教学及时提供信息服务,及时到各科室收取材料,档案材料收取、借用要有记录。

四、加强档案室的'安全保卫工作,做到“四防”。

五、档案员必须确保档案的安全,保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

六、库房管理

1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施,保持卫生清洁。

2、库房内必须有温湿度表,并有记录。

3、库房内档案橱、案卷排列有序,有案卷存放示意图。

4、调出档案必须经主管校长同意,并在借阅登记簿上登记。

5、必须按要求建立好全宗卷。

6、档案收进和移出做到及时登记,数字准确,帐物相符,按要求做好上报统计表等工作。

7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务,争优创先,做好区督导检查的档案整理工作,做到上档次上水平。

八、加强档案保密工作,严禁闲人进入档案室。

九、其他兼职工作,按学校相关制度执行。

十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

十一、由于工作失职而造成的不良后果,责任自负。

第四篇:档案管理员岗位职责

一、负责项目施工技术资料管理、工作;

二、负责科技情报的`收集、保管,根据工作需要,为现场提供

及时、有效、适用的资料;

三、按工程技术资料管理要求,认真做好技术资料的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实与完整;

四、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料,工程竣工后及时将技术资料装订成卷,送公司科技部门审核后,移交公司总经理办档案室保存。

第五篇:档案管理员岗位职责

职责:

1、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;

2、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工作和参考资料,为各部门的.档案查阅提供方便,认真做好借阅记录;

3、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到档案资料与档案目录相符;

4、遵守公司保密的规定,维护密级档案的安全,严守机密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司;

5、完成领导交办的其他工作。

岗位要求:

1、全日制本科及以上学历,档案管理相关专业;

2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验2年以上;

3、熟练操作档案管理系统;

4、责任心强,做事认真,仔细。

第六篇:文件管理岗岗位职责

1、负责维护公司gmp文件系统,进行文件变更的审核、文件的编码、复制、发放、回收、归档、销毁等文件管理工作。

2、组织制订、修订有关质量管理、生产管理、验证管理、计量管理、文件管理的管理标准、操作标准及记录。

3、负责档案室的`管理,包括各种资料的归档,档案室借阅台账登记,过期批记录等文件的销毁。

4、各项认证检查的文件资料准备工作。

5、负责生产质量技术资料等的管理工作。

6、按时完成文件管理各项质量管理工作,如总结、计划、报告、管理层审核等。

7、协助完成上级领导安排的其它质量管理工作。

任职资格:

1、全日制本科及以上学历。

2、熟悉药品生产质量管理的相关法律法规,如《药品生产质量管理规范》(gmp)、《药品管理法》及有关方针政策等;

3、熟练操作office办公软件;

4、文字功底较好,有较强的沟通协调能力,有英语读写能力基础。

5、工作细致、踏实、有责任心;

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