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1、数据整理,数据分析表,周汇总,月度汇总;
2、协助部门长各项生产活动;
3、及时对生产异常做出反应,发现问题及时追踪,并汇报;
4、能熟练应用办公软件;
5、日常办公用品领用,登记管理,生产线使用的表单打印;
6、现场物料、半成品汇总,并固定周期盘点(与生产班长)完成生产月度统计报表,对实物与账面一致;
岗位描述
1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用状况,构成相应统计报表。
2、负责每一天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立构成相应统计报表。
3、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导带给所需统计资料。
4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的'工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。
5、完成领导交办的其他工作,熟练操作Excel、Word等办公软件;具有必须抗压潜力
一、工作范围:
1、受上级领导监督,由生产部总管直接领导,全力协助生产部总管处理日常事务。
2、负责每天各车间汇总上报的生产报表,总结并报生产部总管,负责对各车间的每天上班人数、下单量、产量、剩余量、以及工资进行汇总登记。
3、配合生产部总管做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律。
4、对所作的定单,按急单、礼品单、正常生产单的先后顺序打印《客户原始订单》、《生产单》、《材料分类预算表》、《生产五金材料上料单》、等表单进行打印并分发到各部门。
5、负责对开发部所开发出的每套新款的具体资料如(袋版、纸格、开料上料资料表及生产情况参照表)进行跟踪并分发到车间。
6、对车间的'需打制的新款刀模及旧款维修刀模,做好登记并及时联系刀模厂进行加工。对加工完成的刀模进行核对件数并交车间检验质量。
7、对各车间的电板、丝印板进行监督管理,对外借及新做的电板、丝印板做好登记,对新款电板、丝印板与开发部联系进行编号管理。
8、对各车间的急用的纸格、电板、丝印板等等,及时与开发部联系并借过来,用完及时返还,并取消登记。
9、按时做好每月的月总结(每月5号前)做好《各车间每日生产明细表》、《月份生产单总表》、《月份各车间总表》,并报总经理。
10、参加生产管理会议,做好会议记录并上报生产部总管,定期对各车间的安全、卫生进行检查,发现问题及时向上级汇报。
11、对收到开发部更改资料及物控部更改材料名称、编号通知,及时做好更改传达工作。
二、工作责任:
1、对本人负责范围内的工作出现重大失误的,承担工作失职之责任。
2、对生产资料、统计数据混乱不准确,对生产产生误导,承担工作失职之责任。
3、对因人为原因不能按时、按量完成上级安排的工作任务承担责任。
4、对上级领导分配的各项工作任务进行跃进、落实并对其负责。
三、工作权限:
1、对生产部管理会议议案有发言权和建议权。
2、有权对车间员工生产纪律进行监督,有权有上班不守纪律,扰乱正常工作秩序的员工进行警告、批评指正。
3、有权对仓库上料员的上料状况进行检查、监督。
4、有对本部门其他人员平时工作进行相互监督的权力。
四、日程安排:
1、每日上班后对办公室的卫生进行清扫,保持办公室干净、整洁;
2、对车间上报的各项报表进行整理,并报生产部总管;
3、整理次日的工作资料,如《生产排期表》根据生产单,如有注明急单,把出货日期填在《生产排期表》上,并写在小黑板上;对已出货的单,在黑板上进行取消。
4、根据生产需要做好每一天的工作
生产文员的工作内容
1. 负责全厂或车间生产统计核算工作,每天及时、准确、全面呈报,为全厂提供真实、准确的统计信息资料;
2. 按产品、工票进行统计汇总(原材料消耗、工序工资、能源消耗、产品月报);
3. 书写认真、清晰、整洁、完整无误;
4. 认真总结产品质量状况及质量分析,提出改进措施,持续改进;
5. 当好车间主任或生产部部长助手,做好月报管理工作权利界定有权代表生产部对各班组、各车间实施进度监督管理利益界定。
生产文员的`工作职责
1、负责编制月度生产计划、周生产计划并报批;
2、负责向车间和其他职能部门传达生产计划、提醒车间、采购、仓库按计划组织生产;
3、负责生产日报统计,填报生产日报表并发放相关部门领导;
4、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析;
5、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量设备管理;
6、负责全车间的会议通知、记录工作;
7、负责主管交给文件资料的打印、登记、发放的工作。
1、在读专科学历以上学生,成绩优秀,专业不限,可先实习;
2、工作积极主动,认真细致负责,不拖沓,有条理、细心、逻辑性强,责任心强;
3、接受能力强,思维缜密,可独立解决问题和持续改进,能服从短时的'加班要求;
4、暑假和日常没有课期间能实习,若有接触过ERP或者相关系统软件的优先,熟练Excel操作;
5、良好的沟通能力和团队协作能力;