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客服跟单员岗位职责(大全)

2024-09-19 09:33:56

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第一篇:跟单员岗位职责

(1)在公司业务流程运作过程中以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的情况,

(2)严格把握“报价单”,精确地报出产品国际销售价格。如发现报价单上有疑问时,应及时上报。

(3)负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪;

(4)生产过程应跟踪、验货,做到质量保证。

(5)能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,做好租船订仓,申请开证,催交装运,办理保险,商检报关及接货验收等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库

(6)及时通知客户和货代有关货物装运的情况

(7)在接到客户需求后及时安排好生产打样工作。要按照客户的要求,并以书面的形式详细列出打样明细单。打样单上应严格注明打样的货号、原料、包装要求、彩印要求、颜色搭配、产品图片、唛头等以及工艺做法。

(8)如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部申请购买,如涉及到新模具或其他需要开模的样单,需要总经理签字同意方能答应客户。(总经理不在时,由总经理指定人员签字)。

(9)样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须先拍照存入电脑档案。做好产品留样工作。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,都需要按照公司规定特殊情况需由总经理决定。

(10)积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应及时查询客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即和客户联系,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。

(11)对客户在销售和使用过程中提出或出现的'问题,应做好记录,接收客户的投诉信息。帮助或联系有关部门妥善解决,以保证客户满意。

(12)催收应收回的款项。

(13)退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理

(14)掌握、了解市场信息,开发新的客源,做好售后服务。

第二篇:跟单员岗位职责

一、客户订单,按合同评审要求审核订单后传达到相关部门,跟踪审核结果,并将订单异常情况与客户协调处理。

二、根据生产部反馈信息掌握生产进度及欠料、品质问题等异常情况,并及时协调处理。

三、按送样管制流程下达试样通知及安排生产,跟踪样品进度及客户确认结果。安排送样、客户联络有关之事宜。

四、及时处理订单变更及客户要求事宜,并通知相关部门。

五、客户资信、客户订单、文件分发的统计番禺统计、和保存。客户报价单、报价资料之整理及归档。

六、负责客户投诉登记、初步处理、信息传递及处理结果跟踪。

七、经常与客户沟通,保持良好关系,争取客户订单。

九、按顾客满意度测量程序对客户满意度进行调查及汇总分析。

十、及时完成番禺营业部经理交办的其他之事宜。

第三篇:跟单员岗位职责

1、协助外贸业务员送样;跟进货物的生产进度;

2、及时反映生产过程中出现的问题交期、船期、文件等;

3、根据外贸订单的'要求及时协调安排发货并跟进发货进度,并能及时通知

客户有关货物装运的情况;

4、操作出货报关、商检、CO、订舱、出运、制作单证、信用证、收汇等相关事宜;

5、部门内其它工作,如配合财务办理核销,退税等工作;

6、从PI到发货,货物到客户手里的全部跟进与客户及时反馈、

第四篇:跟单员岗位职责

工作要求

1.大专以上学历,英语或者国际经济贸易专业优先。

2.英语4级以上

3.有服装业务跟单经验优先

4.工作积极主动,认真仔细,有耐心

5.责任心强,

6.有团队合作意识

岗位职责:

1、主要负责客户订单的跟踪,与客户及工厂协调,

2、正确翻译国外客户工艺单;开发成衣样品,跟进打样进度,将客人意见翻译给工厂生产人员;

3、掌控大货及推销样交期,解决大货生产中的.问题,并安排QC按照客人要求检验面辅料大货;

4、安排面辅料采购及成衣的大货生产,跟踪进度并掌控交期,解决大货生产中的问题并安排QC按照客人要求检验成衣大货;

5、安排销售样国际件,成品货物订舱报关及清关等事宜;

第五篇:跟单员岗位职责

1,对现有外贸订单的详细跟进,对工厂货物进度的详细了解

2,对国外客户的维护对接,对样品的分类留档

3,具有良好的业务拓展能力,能承担较大压力,具有积极乐观、开拓进取的精神,具有良好的团队合作精神;

4,外贸跟单助理职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求;

5,按照公司贸易业务的'操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;

6,负责巩固老客户的拓展业务;

7,负责与海外客户的联络和外文资料的翻译及资料的归档;

8,负责样板的核对,跟踪样板之进度,保证订单或样板单的准确性,

9、跟踪点单的生产进度,安排产品的发货;

10、负责样品的申请、收集及分发,接待客户等销售辅助工作;

11、组织进行客户投诉或退货的处理,并将结果反馈给办事处或客户。可行性。

第六篇:跟单员岗位职责

1.协助业务员处理合同细节,订单的.生产跟进,包装设计确认,验货安排,出货规划 ;

2.维护老客户,负责从下单到出货的订单跟踪 ;

3.负责安排出货和跟进订舱,送货及报关等全套工作,确保货物顺利出运;

4.制作和提交客人清关资料(发票 装箱单 提单 各类产地证)和相关单证,确保客人顺利清关;

5.协助财务办理结汇,核销和退税工作。

6.完成业公司临时交办的其他事务;

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