千文网小编为你整理了多篇相关的《文件管理员岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《文件管理员岗位职责》。
1、知识管理:负责公司所有"知识"的梳理、分类、归档,上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;
2、合同管理:负责公司合同资料管理,建档立册,建立并维护合同台账及各类档案;
3、档案管理:开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作;协助人力行政部门开展劳动合同管理;
4、图书管理:负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作;
5、综合事务:领导安排的其它工作。
1、根据公司档案管理相关规定,负责档案的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等工作
2、负责档案室设施的管理与维护
3、负责协助公司档案管理相关制度的完善
4、负责公司办公用品的管理
5、负责与快递公司联系、对账等相关事宜
6、完成上级交办的其他工作任务
1、负责处理及管理食品厂SC的相关文件。
2、来料检验,对进厂物料进行质量指标检验,并整理物料报告 。
3、做好物料入库检验的质量检验记录,对所检物料的质量情况进行统计、分析。
4、完成产品检验并完成原始记录报告,出具成品检验报告,并对每批产品做留样工作。
5、对检验中发现的质量问题及时进行信息、数据的分析,并及时向上级汇报。
6、负责产品质量状态标识工作,严格控制不良品。
7、负责生产现场各环节点的.检查与记录。
8、监督生产部严格执行生产工艺流程和作业指导书。
9、负责工作现场的环境管理及检验工具的维护保管。
10、上级领导交办的其他事情
1、协助迎接药监、第三方审核机构等各种外部审核的沟通和现场审核的协调;负责各项药监系统的`上报、对接工作;
2、协助建立、维护、修订、完善质量管理体系文件,优化质量体系流程,确保质量管理体系有效运行;
2、识别医疗器械法律法规的更新,负责推进医疗器械各项法律法规在公司各业务部门的落实、改进工作;
3、负责公司内审、外审和管理评审的准备工作,和检查后发现不合格项的整改和关闭;负责公司各部门质量目标的确认和达成情况统计、分析工作;
4、负责质量意识、质量体系的内部贯宣和培训;
5、协助各种新产品注册申报、变更注册:注册工作与内部质量体系的对接工作;与检测所的沟通工作;注册资料的编制工作等;
6、完成上级安排的其他工作。
职责描述:
1、全面负责公司质量管理体系文件系统维护、优化工作。
2、负责技术文档的有序整理归档保存工作
3、负责文件全生命周期的管理,包括复制、分发、归档、保存、借阅、回收和销毁等工作,并建立文件目录。
4、上级领导安排的.其他工作。
岗位描述:
1、生物、药学相关专业专科及以上。
2、有2年以上qa工作经验,有生物制药企业的qa经验者优先。
3、熟悉gmp知识。
文件管理岗位
1.认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
2.按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3.按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
4.积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5.积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
6.树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的`保密,保管工作。
7.严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。
8.文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。
9.档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。
10.档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
11.要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。
12.在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
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