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技术文件管理员岗位职责(范文六篇)

2024-09-19 09:24:31

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第一篇:质量管理员岗位职责

1、负责项目前期的质量安全管控策划,预估可能出现的风险点;

2、负责施工现场的质量安全管理,对监管项目进行质量安全生产指导、监督;

3、对在建和竣工验收项目质量安全及时提出整改意见,监督工程质量安全隐患的检查、整改、验收工作;

4、负责项目质量安全生产有关数据、报表、资料的.收集、填写、报送和管理,参与质量安全技术交底工作等;

5、落实领导交办的其他相关工作、

第二篇:质量管理员岗位职责

1、主要从事中、小型设备的生产质量管理、控制工作;

2、能独立编制质量相关办法、规范、流程等文件 ;

3、应用质量控制规范进行产品的质量控制;

4、对公司的质量认证工作负责;

5、在生产全过程进行质量交底、控制和监督,确保生产的.产品符合要求;

6、能进行基本的电气、机械方面的生产装配、调试工作。

第三篇:质量管理员岗位职责

1、负责各种质量档案(包括质量台账、记录、供应商及客户档案、产品档案等)的整理和归档工作。

2、负责处理医疗器械质量查询,答复质量问题并做好记录。

3、负责对首次合作的医疗器械供货者、产品、购货者资格的`审核,并上传相关资质。

4、监督入库验收岗和出库复核岗对医疗器械产品的判定工作

5、负责不合格医疗器械处理过程的监督,并做好相关记录。

6、配合商务部、技术服务部等做好用户访问及客户满意度调查等工作,并建立相关档案。

7、负责医疗器械不良反应信息的处理及报告工作。

8、负责收集和分析医疗器械质量信息,并做好反馈工作。

9、领导安排其他工作

第四篇:档案管理员岗位职责

一、文件材料的收集管理

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。

二、归档范围

1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

三、归档要求

1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷。跨年度的总结放在针对的最后一年立卷。跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后。正件在前,附件在后。其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

四、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。

4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

五、档案的利用

1、公司档案借阅。

2、档案借阅的最长期限为一周。对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。

3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准。受控文档的借阅要由总经理签字批准。

4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。

5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等。不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。

6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

7、不准转借,必须专人专用。

8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

六、档案销毁管理

1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。

2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。

3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。

第五篇:档案管理员岗位职责

1、负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

2、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。

3、严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》,要对档案资料分类编号、排列有序,便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密。

4、保持档案室清洁、干燥和卫生,切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温、防强光等措施。

5、严格执行保密文件、档案、资料的查、借阅的制定规定。

6、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。

第六篇:质量管理员岗位职责

负责质量保证方针的起草、审核及更新;

负责日常维护QA纸质文档和电子文档;

负责审查及批准所有的质量保证文件,包括SOP、实验方法及方案、实验报告;

负责审查及批准实验方法、操作规范、实验过程、仪器设备等的更改;

负责审查内外部数据库,并定期评价规程、政策和职责;

负责维护和控制所有的.技术转移文件;

为员工提供相关法规知识及工作流程的培训;

负责所有文档的存档工作,包括原始数据、文件、实验方案和最终报告等。

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