综合文件管理员岗位职责(推荐5篇)_岗位职责

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第一篇：档案管理员工作岗位职责

1、负责全公司文件、合同等资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理;

2、对各种资料进行科学规范的编号、登记、复印;

3、做好档案信息录入、借阅、归还、保密等工作;

4、负责制定档案管理的'有关规章制度，并按照档案管理制定，做好档案室管理工作;

5、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

1、负责分公司员工招聘、五险一金缴纳、入离职办理、转正等日常人事管理;

2、贯彻执行公司各项印章、证照、采购与资产管理等行政管理工作;

3、负责分公司财务等相关工作;

4、负责业务推动、数据统计等业务支持工作;

5、上级领导交办的其他工作任务;

6、领导交办的其它工作。

1、负责公司人事工作，包括招聘、入职、转正、离职等手续的办理;

2、员工档案的建立、更新和管理，及各类人事行政报表的制作;

3、公司相关证照的管理，办公室的日常行政工作;

4、公司的员工和客户的员工相关社保及公积金各项工作;

5、负责公司的出纳相关工作，包括银行账户、日常现金、转账等。

1、在总经理的领导下，负责公司办公室全面工作。

2、负责落实办公室工作，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

3、负责监督公司公章的管理使用及各项档案、文件管理。

4、负责组织公司各部门通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。

5、负责做好各部门人员的定编工作；负责抓好管理部劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查劳动纪律。

6、负责组织公司各部员工的劳动合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。

7、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。

8、根据领导的指示和有关会议的决定，起草和发布通告、布告和通知。

9、负责办公用品、低值易耗品的购置，坚持登记、领用制度，负责管理部各年度的报刊征订、分发工作。

10、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

职责

1、负责制定执行集团档案管理制度;

2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;

3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;

4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;

5、负责档案电子信息化工作。

任职资格

1、大专及以上学历，档案、图书管理等相关专业;

2、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑;

3、为人正直可靠、细致严谨，具有较高的责任心及原则性;

4、熟练使用办公软件，能严格遵守公司保密制度;

5、具有良好的文字表达能力。

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