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商务接待主管岗位职责(优秀范文六篇)

2024-08-27 13:05:20

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第一篇:行政商务岗位职责

1、制定接待标准和接待办法相关规定,负责制订各级领导的接待计划,并予以组织、实施;

2、负责做好接待时与相关部门信息衔接、协调与联络等工作,对本部门重大接待任务及接待费用预算、支出进行管理;

3、负责组织及安排各种重要会议、重要活动的准备、组织、服务等工作;

4、制定并组织实施接待人员培训计划,合理组织部门员工的.日常培训,提升服务意识和职业形象;

第二篇:前台接待员的岗位职责

1、受理客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;

2、处理销售部或其他部门发来的预订单;

3、按工作标准及程序进行预订变更、取消;

4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息;

5、为客人办理入住登记手续;

6、为客人办理换房、加床续住;

7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;

8、保持前台清洁整齐;

9、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;

10、协助前台收银员为客人做好结账工作。

第三篇:商务接待方案

为安排好领导来汕考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:

一、接待时间

20xx年xx月xx日

二、接待地点

接人地点:

下榻酒店:

考察地点:

三、考察组成员大区总经理:

办事处主任:

随行人员:

四、接待负责人员

总负责人:

具体实施人员:

五、接待前期准备工作

1、食宿安排,提前预定酒店房间

2、制定相关的检查路线及行程安排

3、迎接车辆安排,驾车前去迎接

4、安排接风宴,注意考察小组的饮食习惯

5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语:热烈欢迎领导莅临我司指导工作

六、迎送、陪同检查组人员安排

(一)xx月xx日xx午xx:xx,和xx开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。

(二)在领导考察期间,负责人及陪同人员安排情景详见日程安排表。

(三)迎送工作由统一协调安排。

七、职责分工及安排

1、负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务。

2、负责照像。

3、后勤负责落实以下工作:

(1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。

(2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。

(3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语,日:前准备到位。

(4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。

(二)牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。

(三)各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。

(四)检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。

八、有关要求

1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。

2、要严格标准,认真抓落实。要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度研究问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不隆

3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。

4、车辆保障方面,负责调度车辆,保证服务。检查时视情景进行安排:商务车部。

第四篇:前台接待员的岗位职责

岗位职责:

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待客人,办理入住退房收款等;

3、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

5、协助公司员工的复印、传真等工作;

6、完成上级主管交办的其它工作

任职资格:

1、男女不限,形象好,气质佳,年龄18—26岁,身高女162cm以上,男170cm以上;

2、大专及以上学历,俄语、酒店管理、旅游管理行政管理等相关专业优先考虑;

3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

第五篇:商务助理的岗位职责

1、根据各区域线上、线下销售情况,对销售数据进行收集、汇总,并进行相关数据统计分析;

2、负责线上银行订单、线下备货申请单的收集,发货的执行和跟踪,确保发货工作顺利进行;

3、负责日常业务协助和服务工作;

4、完成部门领导交付的'其他工作、

第六篇:客服主管工作岗位职责

1、负责收集客户信息,了解并解决客户需求;

2、负责在线进行有效的客户沟通维护;

3、定期进行客户回访;

4、负责发展维护良好的客户关系;

5、负责公司产品的售前售后服务工作;

6、建立客户档案、跟踪记录售后服务信息系统;

7、及时回复解决客户问题。

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