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政务接待主管岗位职责

2024-08-27 13:04:43

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第一篇:接待岗位职责

1、负责电话接听及转接,来访宾客的接待;

2、负责员工考勤相关工作;

3、负责邮件、文件、快递的接收、转发、登记;

4、办公环境维护,办公用品采购、领用和统计工作;

5、起草、传达行政通知、相关文件和各类文字材料,协助组织公司各种活动和会议;

6、负责做好行政类资料的.整理及归档工作;

7、其他上级领导交办的事务。

第二篇:接待主管岗位职责

1、统筹协调九阳工业园内外部商务接待工作;

2、协助支持公司重要会议工作;

3、负责公司工业旅游项目中产品体验活动的策划、组织及实施工作,助力品牌推广;

4、协助完善优化接待制度及流程;

5、负责商务接待人员服务礼仪规范、仪容仪表的培训与管理。

第三篇:接待岗位职责

1、负责内外部会议及用餐接待工作的`统筹安排及协调,并根据会议/接待要求制定会议/用餐接待方案(用餐接待含:厨师选择、菜单定制等工作);

2、负责接待场所的整体环境检查督促;

3、制定接待组各项工作计划;

4、协助上级领导完善接待组的各项工作职能;

5、协助日常行政事务。

第四篇:接待主管岗位职责

1.直接负责礼宾部的工作。

2.对酒店的宾客提供礼貌专业的服务;协助重要宾客的入住和离店。

3.管理行李房,确保所有的行李有行李标签并且安全存放在合适的位置。

4.负责所有的特殊事情和酒店服务的有关信息的`公告。

5.确保工作区域内的所有设备处于良好工作状态。

6.参与员工的培训工作。负责员工的日常培训,制定培训计划。

7.宾客有要求时,为预计离店的宾客安排出租车、机场班车的服务。

第五篇:接待主管岗位职责

岗位职责:

1、负责行政文秘事务,负责筹办各类会议,做好会议记录及起草会议纪要,督促会议决定的贯彻执行。

2、研究所大事记,负责研究所文件记录标识、保护和存档。

3、负责起草综合性文件材料,负责公司行政文书的处理,做好各单位来文、来函的收发、登记编号、传递、送批、归档、立卷工作,认真执行保密制度。

4、负责协调各部门关系。

5、负责关键流程与制度化建设;负责机要、保密管理;负责固定资产、办公用品管理;负责公章管理,人才公寓、票务预定等基础行政事务。

6、负责对外联系和接待工作,协调外事管理工作;负责大型活动、各种行政会务安排,公务活动摄影、摄像及存档。

任职要求:

1、全日制大专以上学历,文秘、中文、行政管理等相关专业,2-3年相关工作经验,熟练掌握行政管理、商务写作、公共关系等知识技能。

2、具有良好的.语言表达能力,思维清晰敏捷,责任心强,做事认真,较强的保密意识。

3、具备较强的沟通协调能力、表达能力、团队协作精神。

4、有亲和力,形象气质佳,高度的工作热情,工作积极主动。

第六篇:接待主管岗位职责

(一)岗位职责:

1.负责日常接待工作:线路安排、参观陪同、会务服务、餐饮接待;

2.负责董事长室日常工作:茶水及来访、出差安排。

(二)任职资格:

1.有大型企业或政府部门接待工作经验,或从事过酒店业、旅游业等服务类企业的中层干部工作经历;

2.大学本科以上学历;

3.有事业拼搏进取心和踏实的工作态度;

4.身高165以上。

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