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行政接待主管岗位职责(合集)

2024-08-27 12:57:47

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第一篇:行政主管岗位职责

1、负责办公室各部门办公后勤保障工作:

2、负责办公室日常办公制度维护、管理;

3、公司资料收集、整理、归档(学习资料、宣传资料、参考资料、照片);

4、公司宣传、形象制作;

5、公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;

6、公司资产管理(购置登记,领用,转移,报废处理);

7、负责公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;行政通告等文件的呈转及发放;公司行政文件,相关重要合同档案管理。

第二篇:行政主管岗位职责内容

1、负责公司业务资料统计和归档、管理订单、业绩核算、投标报价、货物清点、办公用品采购等;

2、运营维护公司的微信号,建立公司电商平台;

3、提供优良的客户服务,接打电话,解答客户的问题;

4、通过电话、网络等方式维护客户;

5、配合后勤及其他部门,做好客户的回款及售后服务;

第三篇:行政主管岗位职责与内容

(一)公司行政主管对上级的责任:

1、参与制订公司年度发展战略的制定。负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批。汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

3、组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

4、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。

5、负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6、负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

7、负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

8、审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

9、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

10、负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。

11、负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司_工作的执行情况,定期向总经理汇报。

12、负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。定期向总经理述职。

(二)公司行政主管对下级的责任:

1、制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

2、定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。

3、领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。

4、掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的'各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

5、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

6、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。

7、定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

8、审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

9、按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。

10、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

11、培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

12、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

13、关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

14、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。

15、负责行政系统工作程序的正确执行。合理支配行政系统预算开支。

第四篇:行政主管岗位职责

1、负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护;

2、建立健全工厂各项规章制度,梳理各项工作流程,并监督执行各项制度和流程,确保工厂各岗位、各部门的工作有序开展;

3、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;

4、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

5、负责工厂员工活动的策划和组织,做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动;

6、负责工厂办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作;

7、配合并协助其他部门的工作,加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

8、负责工厂后勤,饭堂、消防,安保等一系列管理工作。

第五篇:行政主管岗位职责内容

1、协助负责公司的行政办公、接待、工商事务、信息化、资产、车辆、后勤管理工作;

2、配合直属上级制定公司行政管理制度并监督执行;

3、公司领导交办的其他人事行政事务。

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