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行政接待主管岗位职责(范文5篇)

2024-08-27 12:54:57

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第一篇:行政主管岗位职责

1、负责办公室后勤管理,办公室环境维护,办公设备维护等;

2、负责公司来访客人的引导,正确把握来访人员来访目的,准确指引;

3、公司工商登记备案业务及证照管理;

4、负责做好公司各种业务往来的发文撰写和管理;

5、办公用品的`购买、发放和登记;

6、上级领导交办的其他工作。

第二篇:行政主管岗位职责与内容

职责描述:

人力类

1、根据公司发展战略制定人力资源管理策略,并组织实施,人力成本的年度预算与合理控制;

2、各项人事制度的调研、组织编制、宣导推行、修订完善;

3、结合公司战略及实际运营需求,组织架构及人员编制的规划;

4、负责人力行政部门的日常工作,为公司招聘优秀合适的人才,组织员工参加培训,提高员工的能力,培养人才;负责员工的业绩考核等工作;

5、企业文化建设与落地实施,组织及策划各类团建活动;

6、薪酬体系的搭建,建立畅通并有效的沟通渠道以及有效的激励机制;

7、劳动风险把控及防范,劳动纠纷处理及善后;

8、完成领导交给的其他任务。

行政类

1、各项行政制度的拟定、宣导推行及优化完善;

2、年度预算及行政费用的日常监控,合理控制费用成本;

3、业务部门活动及项目的后勤保障与成本控制;

4、办公室日常卫生管理与监督,各部门办公用品及办公设备的支持;

5、其他行政类的工作。

任职要求:

1、人力行政管理经验3年以上,大专及以上学历,人力资源或行政管理专业优先;

2、精通人力资源六大模块,具备人力资源战略规划能力以及各个模块的实操能力;

3、熟悉行政管理的具体流程,善于发现问题,分析问题,解决问题;

4、有主人翁精神,主动性强。

5、具备极强的统筹、策划及组织协调能力,计划性强、抗压能力强。

第三篇:行政主管岗位职责

1、组织建立企业标准化管理程序,完善管理制度与业务流程,包括但不限于:各业务区块《运营手册》、《工作流程》及《xxx》等;

2、培训/指导各业务单元按标准化管理程序执行;

3、搭建企业内部管理监控机制,推动内部管理监督机制;

4、实施内部业务稽查,出具审计,发现问题并给出修正方案;

5、企业OA流程搭建、维护、更新与答疑;

6、知识产权之商标的管理,包括:注册、维护监控及证件管理等;

7、法务的日常对接(以合同审核为主);

8、统筹管理日常行政事务,包括但不限于:环境管理、资产管理、商务接待、大型活动组织、后勤保障及档案管理等;

9、企业文化建设及推广宣发;

10、部门负责人交办的其他工作事项。

第四篇:行政主管岗位职责与内容

1、根据销售订单制定采购计划;

2、根据销售订单给自有工厂和代加工厂下生产订单;

3、跟踪生产订单及销售应收款情况,协调工厂、代工厂及仓库发货;

4、采购对账及付款申请;

5、提供各类销售报表等;

6、其他领导安排工作。

任职资格:

1、大专以上学历,三年以上工作经验,一年以上相关工作经验;

2、能够熟练使用e_cel、PPT;

3、沟通能力强。

第五篇:行政主管岗位职责

1、组织制定、执行、监督、检查公司的各项规章制度的实施情况并改进;

2、组织制定公司各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

3、负责编制公司的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

5、组织公司例会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

6、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记及宣传材料;

7、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

8、负责组织编制公司年度人力资源计划和行政费用开支计划;

9、负责员工的政治思想教育和组织专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

10、负责办公物资采购和保管.统计需求量,盘点库存量;

11、完成上级领导交办的其它工作。

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