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行政接待主管岗位职责(优秀范文六篇)

2024-08-27 12:49:26

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第一篇:接待主管岗位职责

1、根据领导要求,指导、带领本部门员工完成工作任务;

2、制定部门工作计划并实施完成;

3、负责管理和协调客户反馈/投诉的收集、追踪处理以及重大客户问题的解决;

4、组织、协调各部门做好相关工作,发生客户投诉时,具有执行权;

5、不断优化顾客满意度调查的方式和方法,为总经理制定提高顾客满意度长期的'规划;

6、负责组织本部门人员定期上报服务质量表及其他业务报表;

7、完成上级领导交办的其他工作

第二篇:接待主管岗位职责

1. 协助商务中心经理管理商务中心以及大堂礼品店。

2. 当班时对商务中心和大堂礼品店的运行负责。

3. 向客人提供综合的秘书和翻译服务。

4. 协助客人使用电脑工作站。

5. 确保商务中心会议室随时被很好得布置。

6. 协助会议和电脑用户预订食品。

7. 维持相关商务出版物的`选择。

8. 确保客人工作时隐私受到尊重并减少对客人的打扰。

9. 识别贵宾、仕达屋优先顾客、常客和长住客人并提供个性化的服务。

10. 与相关部门建立良好的 工作关系。

11. 如有必要为饭店内部提供秘书服务。

12. 协助准备部门服务以及工作表现报告。

13. 按照存货控制程序处理和储存存货。

14. 指导部门内工作的操作程序。

15. 避免和调解抱怨。

16. 解决争端。

第三篇:行政主管岗位职责内容

1、根据公司发展,参与制定公司人力资源策略,制定阶段工作计划,并监督实施,为工作成果负责;

2、公司相关规章制度的完善与流程优化,并推进执行;

3、员工五险一金,工资工资考勤管理;

4、推动绩效评估管理体系的搭建及落地实施,完善公司福利制度;

5、协助公司负责人完成行政及人事全模块管理工作;

第四篇:接待主管岗位职责

接待主管岗位职责

1、管理和指导接待人员,全面负责售后维修服务的接待工作。

2、教育员工要文明、礼貌待客,微笑服务。

3、负责部门员工的培训工作,全面提高员工的`整体水平。

4、负责车辆维修过程控制,确保车辆维修过程处于受控状态,按时完成维修工作。

5、负责维修接待服务工作管理,及时处理顾客意见。

6、负责客户的咨询解答工作,开发新客户市场。

7、监督实施质量信息报告、售后服务日报表和各项招揽业务。

8、组织协调各项实施保修业务。

9、负责组织实施新车到店的PDI检查。

10、完成上级布置的其它各项任务

第五篇:行政管理部门的主要职责

1.负责贯彻企业领导指示,做好上下联络沟通工作,做好对企业各部门的后勤保障工作。对各项工作和计划进行督办和检查。

2.根据领导布署和企业发展战略,负责组织拟定年度工作计划、负责组织月度、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究工作。

3.负责企业日常行政事务管理,协助总裁或经理处理日常工作,做好外出活动的安排。

4.组织安排企业办公会议或会同有关部门筹备公司其他会议及重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,以及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

8.负责公司办公设施的管理,包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机和笔记本电脑的管理和使用。

9.协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的.信息保密。

10.负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

11.负责公司车辆调度、管理、维修和保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章情况的发生,降低油耗。

12.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

第六篇:行政主管岗位职责

1、协助上级领导制定落实行政相关管理制度及工作流程等;

2、组织、协调医院年会、来客接待、企业文化推广的策划、员工活动及各类商务娱乐活动;

3、负责医院各类证件的办理工作(员工健康证、暂住证、外籍工作签证等);

4、负责医院公务车辆调度派遣、维护、年审、保险的`相关事宜等;

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