行政接待主管岗位职责_岗位职责

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第一篇：行政管理部门的主要职责

1、负责公司行政事务：外宾接待、车辆管理、固定资产、5S管理、快递费用等；

2、负责公司员工考勤统计汇总工作；

3、负责公司会议准备，做好重要会议的记录及会议纪要的'整理；会议室管理；

4、负责制作标书、客户对接等招投标相关工作；

5、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作；

1、负责建立和完善行政管理的各项规章制度、流程和标准，并负责监督、执行和追踪;

2、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈;

3、负责行政公文、公司会议文件、领导讲话和总结报告等文字材料相关起草工作;

4、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

5、负责相关会议的组织和会务统筹工作，以及会议决议的督办事项;

6、负责办理员工的入职、离职手续，熟悉,社保公积金手续、工伤处理及人事变动的跟进工作等

7、协调相关部门人员完成公司人力资源体系文件的编制，包括招聘、岗位分析与岗位说明、培训、员工工作手册、考核、薪酬体系等系统文件;

9、协助公司处理有关人力资源工作的咨询和支持。。

2、熟知餐厅管理和包房接待礼仪，服务技能熟练，会带团队及相关专业知识培训;

3、有较强的`处理餐厅、包房突发事件的应变能力及对客沟通能力;

4、带领团队认真做好餐前准备，确保质量标准;

5、依客户的需求，及时与后厨沟通并对菜单提出合理化建议;

岗位职责：

1、整理、编制商务文件模板，改进和规范工作流程；

2、收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查；

3、熟知公司经营政策、方针，并负责向门店传达和跟踪；

4、商务信息的收集、整理、分类，对门店信息时时跟踪；

5、负责各部门的.沟通、联系，帮助和解决门店日常运营中的一些问题；

任职要求：

1、大专以上学历，专业不限，熟练使用word，excel,PPT等办公软件；

2、学习能力强，有一定的文字功底；

3、领悟能力强，灵活应用各种资源，具有团队合作意识；

4、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力；

商务行政主管岗位学历分布

1、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实;

2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理;

3、负责后勤工作的合理安排，并监督执行;

4、指导保安队的工作安排，并监督考核，进行有效管理;

5、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度,降低公司的运作成本;

6、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

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