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医院行政医院后勤岗位职责(合集)

2024-07-28 09:37:56

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第一篇:行政后勤岗位职责

1 医学检验所客人接待,安排会议。

2 支持财务法务工作,包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。

3 支持研究员和技术员工作,包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。

4 固定资产管理,包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。

5 严格遵守检验所出入规定,包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。

第二篇:行政后勤岗位职责

1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;

公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;

对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。

3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;

办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;

及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。

5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理;

在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;

总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。

7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放;公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。

8.负责公司的工装的'定制与管理;

公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理;

每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一

次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

10.完成领导交办的临时工作任务。

在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

第三篇:行政后勤岗位职责

1、负责公司电话转接及来访接待;

2、全面负责办公环境办公设备的.维护,保持办公环境的整洁美观及办公设备的正常使用;

3、做好资料收集、档案管理(负责厂家资质存档及整理)等工作;

4、负责每月办公用品及日用品的采购;

5、办理员工请假、外出及出差登记手续;同时协助上级领导办理入、离职手续及当月考勤统计,并及时更新员工通讯录;

6、协助销售部处理工作相关事宜;

第四篇:行政后勤岗位职责

1、招聘工作:负责公司招聘工作,职位的发布与管理,简历的筛选,应聘人员的预约、接待及面试,建立合理有效的招聘体系;

2、员工关系:执行员工的入离职、转正、调动、晋升等手续,员工劳动合同的签订、续签与管理等,管理好员工人事档案材料,建立与完善员工人事档案的管理;

3、员工培训:建立和优化公司培训体系,负责公司在职人员培训;

4、企业文化:负责公司企业文化的落地和推行,并定期组织公司员工活动(如生日会、员工聚餐、组织团建、旅游),组织筹划公司年会等,活跃公司氛围,增强团队凝聚力;

5、绩效考核:制定并执行绩效考核指标,每月绩效监控与分析;

6、行政工作:负责办公设备和低值易耗品办公用品的购买、保管、发放、使用登记和离职时的'缴回,以及办公环境的优化;

8、考勤方面:办理员工请假、休假及各类假期手续事务并做好记录管理工作;

9、其他工作:协助及完成上级交代的工作。

第五篇:行政后勤岗位职责

1行政文员后勤岗位职责

①协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

②协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

③协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

④考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;

⑤协助承办公司相关法律事务;

⑥参与公司经营事务的管理和执行工作;

⑦会务安排。

2后勤部文员岗位职责

1、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。

2、收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。

3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。

4、制定部门办公用品的计划,并负责领取、发放和保管。

5、每月做好全店员工乘车月票的.领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。

6、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。

7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。

3行政后勤文员岗位职责

1、协助人事文员搞好考勤,统计及监督,合理调配新进人员食,宿安排。

2、监督,跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生,每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比,不定期召开室长会议。

3、厂务后勤用品管理发放,处理员工工伤事故及临时性证件的办理。

4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

5、承办上级交代的临时事项。

第六篇:行政后勤岗位职责

1.监督管理处资产台帐的登录,落实各类资产责任人,定期对资产进行抽查,了解各类资产的管理和使用状况。

2.监督员工食堂卫生状况。

3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。

4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。

5.负责管理处劳保用品和办公用品的发放工作。

6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。

7.监督管理处采购和仓库的管理工作,定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。

8.负责办公环境的管理,督促相关人员整理办公环境,保持办公环境的`整洁。

9.每月开展管理处内务检查工作,通报检查情况,针对存在问题,采取措施纠正预防,督促相关人员予以整改。

10.完成领导交办的其他工作。

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