千文网小编为你整理了多篇相关的《办公室的负责人岗位职责(推荐3篇)》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《办公室的负责人岗位职责(推荐3篇)》。
第一篇：办公室主任岗位职责
1、负责公司日常行政事务，包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行，负责公司行政费用的预算与控制；
2、负责公司法律事务管理，组织公司有关法律事务的工作，指导、监督、检查公司法务工作的执行情况；
3、负责公司重要来宾的接待，安排并组织公司的重大会议、活动，制定会议议程，整理会议决议，确保会议、活动的顺利进行；
4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行；
5、根据公司年度经营指标，组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施；
6、负责组织管理公司档案及有关资料，负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止；
7、根据公司领导的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；
8、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准，制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；
9、完成上级领导安排的其他工作事项。
第二篇：办公室负责人工作总结
接待工作是各级机关的一项常规性工作。接待工作水平高低能够集中反映一个地方一个部门的整体形象，能够展示出接待人员的素质和能力，同时对于推动工作开展也具有十分重要的作用。 接待工作主要由各级机关的办公室来承担。总体要求是：热情周到，耐心细致，规范有序，客人满意。在具体操作中应注意把握好以下几个环节。
一、认真细致地做好接待前准备
接待前做好充分的准备是保证接待工作质量的前提。首先，要沟通情况，了解意图。在接到上级机关或对方的明传电报或电话后，要立即向有关领导汇报，并主动与对方取得联系，了解清楚上级或对方来访的人数、身份、民族、性别、日程安排等，还要掌握上级领导来检查指导哪些工作或来访客人的主要目的、有什么要求、活动的方式等等，以便安排好餐饮、住宿、车辆，确定参观或座谈地点等各项工作。其次，要周密考虑，制定方案。在了解掌握以上情况后，要制定好接待方案，主要包括所需材料的准备、迎接引导、座谈汇报、食宿宴请、参观考察、安全保卫、照相留念、宣传报道、纪念品赠送、结束送行、注意事项等。方案中的每项任务、每一个环节都要细化到单位和责任人。制定方案时要注意上级机关与兄弟单位的区别，因人而宜，根据需要妥贴安排。方案制定之后，要送有关领导审阅，待领导审定后，及时通知有关人员或召开专题会议详细安排，让每个参与人员都明确自己的职责和任务。接待方案在执行中要根据需要随时调整，并及时通知有关工作人员。
二、热情周到地做好接待中服务
在具体接待工作中，要安排好迎接、座谈、食宿、参观、送行等工作，并注意搞好协调配合，使各个环节衔接妥当。
（一）迎接引导，沿途介绍。对接待者来讲，来访的都是客人，要尽好地主之谊，尽量为客人提供方便。迎接时要根据客人人数安排好接待车辆，参加迎接的人员要与客人在级别或身份上对等或稍低一点，并提前到达与客人约定的地点。接到客人后，沿途要主动向客人介绍景观或接待安排情况，征求意见，让客人对此次活动有大体的了解，特别要注意别冷场，要显示出热情。迎接引导客人还要注意引导客人时自己行走的位置、问候握手时的动作、介绍双方领导的顺序、乘坐车时的礼节等。
（二）座谈交流，服务周到。接待活动中如有座谈，要根据人数提前安排好座谈的地点。房间安排要适中，人少房大，显得太空落；人多房小，显得太拥挤。座谈地点要注意悬挂横标、座次摆放、茶水供应、花草、音响照明、材料摆放等事项。
（三）食宿宴请，妥善安排。住宿要根据需要进行安排，事先打印好房间号，与日程安排、作息时间、就餐地点等一并发至客人手中。就餐要严格按照接待标准，突出地方特色，根据客人习惯安排就餐方式，特别要注意饮食卫生。宴请时当地参加人员应与客人对等或高半格，并安排好座次、致词等。
（四）参观考察，精心准备。参观考察要提前安排好车辆，人多时注意将车辆编号，引导客人按顺序乘坐。根据需要前面可安排引导车辆，交待清楚行走路线。每个参观点要提前准备好茶水或矿泉水，并要有专人做情况简介，同时要安排好休息地点、方便地点等。
（五）注意送行，善始善终。活动结束后应安排好送行，不能来时热情迎接，走时冷冷清清，导致整个接待效果大打折扣。工作人员可先帮助客人订好车票，届时做好送站工作。送行时要到客人住地送行，等客人乘坐的'车辆启动后再离开。
三、及时全面地做好接待后总结
整个接待活动结束后，接待人员要对本次活动进行认真全面的总结，看看哪些方面是客人最满意的，哪些方面还存在一些问题或不足，好的方面要继续发扬，不足之处注意弥补改进。要通过总结不断提高接待质量和效率，使今后的接待工作责任分工明确，头绪层次清楚，既让客人满意，又能降低接待成本。此外，接待中如安排有留影照像，要及时将照片寄给客人。 一个地方或部门能不能给客人留下良好的印象，除了这个地方的典型工作、城市建设和景点之外，接待人员的素质也是一个重要因素。这就要求接待人员要十分注意接待礼仪，在接待时要衣着整洁得体，言谈热情文雅，举止庄重大方，注意把握分寸，掌握尺度，做到朴实、真诚、热情，使客人有“宾至如归”的感觉。同时，工作人员要注意平时的学习积累，了解掌握各方面的知识，特别是对本地本部门的情况要了如指掌，以便更好地做好接待工作。
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第三篇：物流运输部门负责人岗位职责
一、生产部主任岗位职责
生产部主任在总经理、副总经理领导下，按照工作范围及职责开展工作，岗位职责是：
1、负责建立健全的生产管理系统的各项规章制度，理顺内部工作相互间的配合关系和工作秩序，做好部门间的工作沟通与协作。
2、每月根据公司生产任务，负责制定生产部的月度工作计划。
3、负责生产调度，并通过作业长指挥生产、检查并督导工作。
4、组织好对生产过程中的生产进度、产品质量监控、控制、改进工作。
5、与有关部门配合拟定设备大修理和更新改造计划，并对实施过程加强督促和检查，提升设备安全使用率。
6、严格督促生产现场“6S”的落实情况
7、抓好生产过程管理工作，控制不合理物耗，确保产品防护在生产过程中的实现。
8、协助公司办公室做好对下属管理人员和员工的培训工作。
9、对各阶段的生产情况进行统计和核算，及时将统计情况反馈给公司分管副总及总经理。
10、主持召开生产部各种生产安全会议。
11、其他突发性事件的处理和完成上级交办的临时工作任务。
二、品质部主任岗位职责
品质部主任在总经理、副总经理领导下，按照工作范围及职责开展工作，岗位职责是：
1、负责起草编制本公司的质量手册、程序文件以及第三层文件的质量记录表格式的审核。
2、切实贯彻落实技术规范、指导、保障、服务生产总要求，牢牢把握住以下三个主环节，即：
（一）要切实审清顾客提供产品图纸（或技术资料）各要点内容（产品名称规格、图号料号、选用原材料及其材质、产品各部位尺寸、热处理和电镀技术质量要求）。审图中凡不明确的、不清楚的应及时与相关方沟通，直到问题解决为止。
（二）要及时提供采购模具具体技术数据。
（三）要负责编制产品生产工序。
1、负责文书和资料管理工作。文书和资料管理应达到规范、系统、简明、操作方便、手续完备、归档条理。拟制文书主题突出、内涵表达正确、文字通俗易懂、可操作性强。资料收集整理要坚持分类建档，编目清晰易查找，办理手续完备。
2、负责将企业质量方针、质量目标按职能和车间展开，提交生产部纳入生产计划，实行责任考核。
3、协助总经理、副总经理做好公司各部门之间的职责、权限得到明确和沟通工作，从而保证企业的质量管理活动开展得更有成效。
4、负责组织对相关岗位人员的教育和培训工作。
5、负责对工作环境的管理，使环境能达到生产符合要求所需。
6、负责企业一年以上质量记录的`收集、标识、编目、查阅、归档、贮存、保管。
三、经营部主任岗位职责
经营部主任在总经理、副总经理、生产部主任领导下，按照工作范围及职责开展工作，岗位职责是：
1、负责公司质量方针、质量目标在部门贯彻执行。
2、负责组织产品合同评审和销售工作。
3、做好产品售后服务工作，及时处理顾客反馈的信息，包括满意与投诉的沟通。
4、组织市场调查，走访用户，预测分析掌握市场产品发展趋势，了解顾客对本公司产品改进的意见，将调查结果形成书面意见提交总经理作为经营抉择的重要输入，同时将顾客反馈给有关部门以便采取相应改进措施。
5、做好仓库管理工作，针对产品的符合性提供防护，这种防护包括搬运包装、贮存和保护，确保产品到达顾客方时都得到保护。
6、认真执行合同法。
7、对本部门的质量记录负责。
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