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1、负责总务后勤筹备、管理工作(餐厅、安全、保洁、优化办公环境等);并按规定组织实施,督促相关部门和人员认真贯彻和执行;
2、负责建立并完善后勤管理规章制度,检查并落实制度执行,优化后勤各项业务流程,提升服务效率和质量;
3、负责对医院所有环境的清洁卫生工作,并做好保洁员工作完成情况的检查和指导;
4、负责医院保安、消防安全工作的监督和管理,定期检查和组织落实保安的日常工作,指导安保人员提高安全防范意识,定期检测消防设备的维保,并建立台帐,定期督促保安做好污水处理等工作。
5、负责医院车辆的运行管理,包括驾驶员的工作安排和费用报销,及车辆保养、年检和维修管理,做好驾驶员的出车记录等。
6、负责医院后勤物资的采购管理,非医疗固定资产的报损的登记和处置工作。
7、协助上级执行各项行政、后勤事务的'安排及执行;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的`贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用,并且做好相关会议记录以及追踪执行结果;
4、负责管理员工食堂以及员工宿舍;
5、完成部门经理交代的其它工作。
1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;
公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。
2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;
对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。
3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;
办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。
4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;
及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。
5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理;
在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。
6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;
总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。
7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放;公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。
8.负责公司的.工装的定制与管理;
公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。
9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理;
每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一
次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。
10.完成领导交办的临时工作任务。
在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。
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