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医院行政后勤岗岗位职责(范文5篇)

2024-07-28 09:34:54

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第一篇:行政后勤岗位职责

1 医学检验所客人接待,安排会议。

2 支持财务法务工作,包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。

3 支持研究员和技术员工作,包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。

4 固定资产管理,包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。

5 严格遵守检验所出入规定,包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。

第二篇:行政后勤岗位职责

1、招聘工作:负责公司招聘工作,职位的发布与管理,简历的筛选,应聘人员的预约、接待及面试,建立合理有效的招聘体系;

2、员工关系:执行员工的入离职、转正、调动、晋升等手续,员工劳动合同的签订、续签与管理等,管理好员工人事档案材料,建立与完善员工人事档案的管理;

3、员工培训:建立和优化公司培训体系,负责公司在职人员培训;

4、企业文化:负责公司企业文化的落地和推行,并定期组织公司员工活动(如生日会、员工聚餐、组织团建、旅游),组织筹划公司年会等,活跃公司氛围,增强团队凝聚力;

5、绩效考核:制定并执行绩效考核指标,每月绩效监控与分析;

6、行政工作:负责办公设备和低值易耗品办公用品的购买、保管、发放、使用登记和离职时的'缴回,以及办公环境的优化;

8、考勤方面:办理员工请假、休假及各类假期手续事务并做好记录管理工作;

9、其他工作:协助及完成上级交代的工作。

第三篇:行政后勤岗位职责

行政部岗位职责:

行政部主要工作:对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力

人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘培训考核等工作.

1. 行政总监

直接上司:总经理

主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责:(具体工作)

(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

(4)起草及归档公司相关文件;

(5)搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; (6)管理公司重要资质证件;

(7)组织好来客接待和相关的外联工作;

(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; (9)协调公司内部行政人事等工作; (10)对控制成本的方法提出建议。 职位要求:

◆熟练的`中英文写作、口语、阅读能力;

◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;

◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

2. 行政经理

直接上司:行政总监

主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责:(具体工作)

(1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

(2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

(3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

(4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

(5). 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

(6). 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

(7). 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

(8). 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

(9). 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

(10). 按时完成公司领导交办其他工作任务。

第四篇:行政后勤岗位职责

岗位职责:

1、协助建立和完善行政管理的各项规章制度,并负责监督和执行;

2、负责日常办公物资的申购及报销工作;

3、负责公司职工食堂的各项日常管理工作,账目定期进行核算;

4、负责办公环境的'管理及行政事务的日常运营(如保洁、绿植等)

5、其他行政后勤类工作

职位要求:

1、大专以上学历;

2、具备较强的沟通协调能力;

3、具有驾照,会开车。

第五篇:行政后勤岗位职责

一、收集、整理、归档各类文件资料;

二、负责公司固定资产管理、办公用品的采购、发放等管理工作;

三、负责企业资质证书的.管理、年审及日常对外接待等行政工作;

四、按照公司印信管理规定,严格执行公司公章使用登记管理制度,及时办理用章部门的各类刻章、用印、注销登记备案;

五、做好办公室和仓库物品的保管工作,公司物品必须办理出入库登记手续,确保及时可追溯;

六、负责配合各部门完成生产、经营质量管理文件。

七、完成上级领导安排的工作任务。

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