千文网小编为你整理了多篇相关的《办公室接待负责人岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《办公室接待负责人岗位职责》。
1.负责转接电话,及其他文件流转信息,确保及时准确;
2.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3.负责公司快递、信件、包裹的收发工作,做好快递登记;
4.协助进行人员招聘,含人员面试通知、应聘人员接待、应聘人员信息登记等;
5.负责办公用品的.采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
6.根据部门的工作计划,协助部门经理处理日常工作中出现的问题,使部门工作得以顺利地进行。
1.负责公司总机电话的接听,按要求转接电话或记录信息;
2.负责对来访客人做好接待、引导,安排会议室,及时通知被访人员;
3.负责监督保洁阿姨完成每日办公室保洁工作,共同维护办公环境;
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;
5.负责办公行政用品的采购工作并及时整理归纳,按时进行费用申请;
6.负责员工卡及名片印制、酒店、机票、饮用水等的预订工作;
7.负责行政相关的'合同签署并为其他部门提供及时有效的行政服务,做好公司各部门之间的协调工作;
8.完成上级交办的其他相关工作。
1、负责固定资产管理和预算管控;
2、负责公务、接待用车调度、安排;
3、负责客户来访预约、接待、引导;
4、负责办公环境卫生维护监督;
5、负责会议室的使用、登记、日常维护管理;
6、其他临时工作。
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