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办公室负责人的岗位职责

2024-07-28 09:32:32

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第一篇:办公室负责人工作总结

一年来,在公司领导的支持与各部门的积极配合下,协助全体员工圆满完成了各项工作需要。做为公司的职能部门,在行政管理方面办公室起着重要的作用。当面对办公室人员少、任务重、头绪多的工作局面,始终尽职尽责、拼搏进取、任劳任怨、自我加压,努力使各项工作做到最好,并积极配合公司各领导以及各部门的工作需求。其中在行政管理、月报考勤、数据统计、人事管理、档案整理、完善制度、后勤服务、与学院综合沟通协调等方面,充分发挥了办公室的职能作用。根据本年度工作情况与存在的不足做以下工作总结:

一、xx年工作总结

1、在行政管理方面:做到了员工人事档案、合同档案、公司文件等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的文件及时处理;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务等工作的正常有序。

2、在考勤、月报统计方面:能及时、准确完成各部门的月报统计,并针对人事、考勤等方面做好各种统计表、审核,并完成汇报工作。

3、在档案整理方面:努力做好公司各类档案、文件资料的管理,做到不遗失,查阅方便迅速,并及时存档完善归档手续,真正做到了手续程序化,管理规范化。

4、在完善制度方面:为加强公司的各类管理,提升各部门管理水平,完善了各种规章制度,使各部门步入管理制度化、经营规范化的现代管理模式。

5、在后勤服务方面:针对各部门后勤工作,积极采取有效措施予以妥善解决;对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都会布置值班人员并做好检查,创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境。

6、在与学院综合沟通协调方面:为保证公司各项工作的正常开展和顺利进行,能够及时做到与学院各部门沟通,并能掌握学院各项基本计划,配合学院完成各项基本工作。

二、xx年工作计划

1、努力提高办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化服务与管理意识,做好员工日常工作的考核,更好的'配合领导以及各部门的工作需求,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

2、努力完善与学院各部门的沟通协调能力,掌握各种沟通技巧,并能从中更好的安排各项工作。

在即将来临的xx年里,办公室要紧紧围绕公司中心工作,在各项重大活动、事件、决策过程中,发挥应有的组织、协调和服务能力,有效保证工作的正常运转。以“严、细、深、实、快、高”的工作理念为目标,追求更高的工作效率,更优质的服务质量和更顺畅的运转机制。认真总结办公室以往成功经验的基础上,结合不断拓展的实际内容,开创办公室新局面。

20xx年7月26日是我正式成为x物业管理有限公司员工的第一天,直至现在已有148天。而在这充实且短暂的148天里,我在向x奉献着自己的同时也丰富了自己的学识。我深知,对于刚刚走出大学校门的我来说,x是我初入社会的摇篮,而x人则成为我走向工作岗位的启蒙老师。我懂得,对于实践经验匮乏的我来说,x宽容的接受着我,历练着我,而我也会努力做到将自己青春的力量奉献于x,以此回报。

第二篇:物流运输部门负责人岗位职责

1、培训部负责人岗位职责

(1)正确理解党和国家的教育方针,严格执行国家颁布的计划,积极贯彻上级有关教学工作的意见、规定和指示。

(2)在中心主任的领导下负责教育教学的具体管理和活动组织;

做好中心教学管理工作,落实中心对教学管理目标、任务、计划和措施,并进行检查、评估。执行中心对教学常规要求的各项规定,及时检查教师的教学和学生的学习情况,及时了解教学效果和存在问题并及时改进。

(3)认真履行岗位职责,当好助手和参谋,认真贯彻中心教学工作意图,做好教学常规工作。

(4)深入教师中,了解教学情况,诚恳听取教师建议,帮助改进教学方法,提高教学效率。

(5)积极开展教学新理论、新经验,研究课堂教学新模式,开展各种形式教研活动和练兵活动,求实创新,使中心教学再上新台阶。

(6)指导教研组工作,加强窗口建设,总结交流教学经验,努力提高各科教学水平。

(7)切实抓好教学工作的六个环节(拟订教学计划、备课、上课、批改作业、辅导学生、考查学生的学习情况。)要及时跟教师交换意见,肯定成绩,提出改进意见。

(8)抓好培训专用教室建设和管理工作。

(9)负责教学工作的检查、考核,按时检查教师的教案、教学进度和教学效果。

(10)完成中心领导交办的其它临时性工作。

2、活动部负责人岗位职责

(1)负责中心现有项目的巩固改进工作,新项目的开发实施与管理及相关的市场调研、分析、信息管理工作。

(2)负责策划全中心大型文体娱乐活动,扩大中心影响,做好节日文化娱乐演出及深入基层慰问演出工作。

(3)围绕中心全年工作计划,针对青少年特点,积极开展丰富多彩的文体娱乐活动,做到有计划、有总结。

(4)走进学校、社区开展活动,和企事业有关单位加强联系,联系开展活动。

(5)组织师生参加有关部门举办的社会教育活动和艺术展演活动。

(6)与学校紧密衔接,做好整体招生宣传。

(7)做好各项活动的策划与实施工作,对外交流工作。科技馆负责人岗位职责。

(8)完成中心领导交办的其它临时性工作。

3、科技馆负责人岗位职责

(1)负责每周六科技馆开馆工作,做好面向全市少年儿童的服务工作。

(2)负责重大活动参观协调工作,做好展品更新、及时维护,卫生清洁等相关督促管理工作。

(3)定期做好科技馆常规检查,及时关闭展品电路,做好相关记录。

4、办公室负责人岗位职责

(1)履行“助手、协调、服务”的'职能,贯彻中心领导的决策,反馈员工的意见;

协调单位部门的工作,沟通各部门的联系。

(2)负责中心内外事联络、接待并处理来信、来访。

(3)搞好综合协调,确保中心政令畅通。及时传达贯彻中心决策,加强督办检查,促进中心各项决策的落实。认真、科学地搞好领导与领导、部门与部门之间的沟通协调工作,确保中心以培训活动为中心,各方面通力合作,默契配合,步调一致。

(4)当好参谋助手,做好中心相关工作制度实施的模范带头作用,服务中心领导决策。及时准确地掌握中心各方面的工作动态,及时地向中心领导反馈各方面的信息,注重调查分析,对各种情况进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据。对外广泛宣传中心,提高知名度,树立良好形象。

(5)负责处理中心文字材料,保管归档材料,按档案管理制度作好登记、统计、调阅工作,保证资料的完整。

(6)按时完成中心领导临时交办的各项任务。

5、总务处负责人岗位职责

(1)根据中心的教学、活动计划和教职工的需要做好后勤保障工作,结合中心的财力、物力和人力的实际情况,不断改善办学、办公条件。

(2)负责全中心物资、设备(固定资产)的采购、管理、维修以及设备报废的申报工作;

(3)中心设施的定期检查与及时维修工作;

(4)负责中心的环境卫生和绿化维护工作;

(5)做好中心重要活动的组织管理与服务工作;

(6)负责中心的水、电、消防系统的管理和维修工作;

(7)完成中心领导交办的其它临时性工作。

6、团支部负责人岗位职责

(1)开展各类有益于年轻人成长的活动,并不断加强团支部自身建设,统一思想认识,统一行动。

(2)积极拥护中心党支部的领导,做群众的表率,带领中心教工团员,积极推动各项工作的开展,以优异的成绩向党组织汇报。

(3)组织团支部成员定期开展政治理论学习、专业技能学习和丰富多彩的团员活动。

(4)按每年行事历开展团支部活动。

7、财务室负责人岗位职责

(1)严格执行财务制度,按照统一会计科目、统一会计方法、统一会计程序、统一会计报表、统一会计档案的要求进行财务核算。

(2)负责根据出纳凭证制记账凭证、登记各细帐及总帐,按期出具财务报表及相关财务分析,为决策者提供相关信息。处理日常现金收支业务、按期登记现金日记账及银行存款日记账。要按照规定收费项目、标准,收足收齐各项经费,履行总帐会计、出纳会计、招生报名咨询室等相关工作职责。

(3)定期核对往来款,及时清理债权债务。

(4)定期做好报名咨询室值班人员按时到岗抽查、卫生检查工作。

(5)做好家长、学员报名咨询接待工作,细致耐心,宣传到位。

(6)做好学员报名收费管理相关信息登记,及时反馈给任课教师。

(7)完成中心领导交办的其它临时性工作。

8、工会负责人岗位职责

(1)营造民主和谐的氛围;

有利于激发教职工创造性的工作氛围;有利于青年教师快速成长的工作学习氛围;健康向上、情趣盎然的文化生活氛围;营造和谐的充满关爱的生活氛围。

(2)不断提高中心民主管理水平。工会组织要发挥桥梁和纽带作用,加强与党政的沟通,依靠党的领导和行政的支持,为职工办实事、办好事、解难事。

(3)按每年行事历积极开展健康、和谐、丰富多彩的文体活动,维护广大教职工的精神文化权益。

9、音乐、美术、综合教研组长岗位职责

(1)负责组织本组教师学习党的教育方针和教育理论,不断提高教育理论水平,提高教学水平,是本学科教学质量、教研水平的第一责任人。

(2)根据党的教育方针目标和中心实际,根据中心发展规划、中心工作计划和教学计划,制订教研组工作计划,定期检查计划的实施情况,完成学期或学年教研工作的自评和总结。有创意地带领本组教师开展各项教研、科研工作,努力形成教研组工作特色和学科教学特色,努力建设教研组教研文化,打造品牌教研组和学科强势教研组。

(3)负责组织教师开展教学研究活动。每学期选好教研组教学研究课题专题,并分配到各个备课组开展实践研究。指导备课组开展主题式集体单元备课,检查开展情况。抓好教育教学改革研究工作。定期研究改进和提高教学质量的方法。

(4)高度重视青年教师的培养,指导教师制定在职进修计划,开展好“老带新,新促老”活动,促进教师之间和校际之间的学科经验交流,不断提高教师的专业知识水平和教学水平。

(5)关心本组教师的身心健康,及时反映本组教师教学业务和情况,提出改进意见。开展各种教研组集体活动,增强教研组凝聚力,形成良好组风。

第三篇:办公室主任岗位职责

1、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。

2、负责酒店印章的管理。

3、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

4、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

5、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

6、负责酒店企业文化的宣传工作,并与酒店传媒部门联系,及时发布重大活动信息。

7、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。

8、完成总经理交办的其他任务。

第四篇:办公室主任岗位职责

1、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。

3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

4、负责集团行政文书工作。

5、负责集团与外界公共关系的维护。

6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。

7、负责集团车辆管理工作。

第五篇:办公室负责人工作总结

在20xx年以来,第七纪工委在县纪委的正确领导下,较好地完成各项工作,也为今后的纪检工作打下了良好的基础。我们纪工委严格按照20xx年反腐倡廉工作目标,结合自身实际,围绕党风廉政建设、信访、纠风、优化经济发展环境和惩防体系建设等工作,认真制定工作意见,强化责任分解,狠抓贯彻落实,为我辖区的经济发展和社会稳定提供了有力的政治保证。现将今年以来以来的工作汇报如下:

1、加强学习,提高自身素质。

第七纪工委密切与县纪委办公室的联系,认真开展学习月活动,集中和分散相结合,每周五下午为集中学习日,要求每人写出心得体会,同时进行学习交流,谈出自己的感想和体会。平时认真学习各种法律法规,学习《行政处分与纪律处分条例》、《中华人民共和国行政监察法》、《案件审理程序》、《廉政准则》等法律法规。真正的'增长了知识和业务水平。

2、摸清人们思想动态,做好问卷调查。县纪委办公室给我们下发了50份问卷调查表,纪工委书记非常重视此项工作,为此组织人员专门办理,积极与各单位进行联系,要求一把手亲自填,主要领导必须填,如实填写真实反映问题,为县纪委领导掌握情况提供了第一手资料。

3、加强信息工作。紧紧环绕上级纪委工作在课题调研上求创新,组织人员深切到各单位,有针对性地开展调查走1

访活动,为信息上报堆集丰硕的素材。如:关于国土局的“阳光工程”报告;水务局的“观州湖”项目调研;交通局的道路建设调研等,都得到了领导的好评。今后更要加强同各单位的联系,畅通纪检监察工作渠道,为纪检监察工作铺平道路。

4、加强电话值班工作。按照“对外树形象,对内强素质”的指导思惟,遵循“快速、切确、礼貌、好头不如好尾”的处事准则,切实做好电话值班工作。始终坚持先请示后陈述请示轨制,做到重大事项实时反馈。在处置值班事务时,坚持使用规范用语,并按照分歧的处事对象,因人制宜,妥善处置,做到细心听、当真记、不误时、不漏项。

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