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医院行政后勤运营岗位职责(合集)

2024-07-28 09:32:17

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第一篇:医院后勤岗位职责

后勤仓库是医院正常经营必须具备的物资保障,应坚持勤进少储的原则,防止积压和浪费,对于易霉烂,变质的物品要经常检查,要保持仓库的干燥通风,清洁卫生,并严格按以下规定执行。

一、存货的入库

1、仓库保管员根据采购员送来的货物,随货清单、发票(清单上必须有品名、规格、单位、单价、数量、金额)对货物数量、质量进行当面点验,对质量不懂无法验收可让使用部门协助验收。

2、仓库保管员要严把质量关,对上述清单不清楚,质量不合格,保管人员有权拒绝验收,并通知财务拒绝付款。如因保管员把关不严,或者保管不善,造成损失的,保管员要承担80%的经济责任。

3、验收后要及时的办理入库手续(24小时内)。填写入库单,入库单上有后勤部门主管、保管员、采购经办人签字,方可生效。

二、物资的出库

仓库保管员给各科室领取卫生用品、办公用品时必须有各科室经办人填写的出库单(出库单上面写明品名、单位、数量)并经领用部门科主任或护士长签字、同时在院办规定的领用定额内方可办理出库。

三、仓库保管员的记账、采购申请、报账、盘点:

1、仓库保管员根据购入和领用的办公用品、卫生用品的数量、金额进行逐日登记上账,日清月结(所记账本为数量金额明细账)。

2、仓库保管员在每月1日以部门或科室为单位做上月“出库汇总表”附上出库单(财务联)报财务部;1日报上月的进销存报表。

3、当月25日仓库保管员进行实物盘点、做盘点表上报财务、如账实不符,必须查明原因做盘盈盘亏,写明盘盈盘亏原因上报财务审核、有关领导审批后进行帐务处理,确保账实相符。

4、财务每个季度对后勤库进行一次监盘及不定期的抽查盘点。

5、仓库保管员每月根据仓库库存情况及领用定额,对必备卫生用品、办公用品做购物申请单报部门负责人审核、有关领导审批后送采购员进行采购,购物申请单必须符合“以销定购”的原则,做到适销、适用,确保医院工作的正常运行。

6、仓库的商品明细账每月要和财务的帐务相核对,并要和实物相核对,做到帐帐相符,帐物相符。

7、仓库的物品要堆放整齐,分类,定位,按规格品种排列整齐,要保持仓库的干燥通风,清洁卫生。

8、科室请购物资,必须在货到后三天内领走,以免造成积压或者过时报损。

第二篇:行政后勤岗位职责

1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

2.、负责各类销售数据的统计整理;

3、协助销售人员做好客户维护,及其他销售内务工作;

4.、接听客户来电,处理订单以及简单的技术咨询;

5、协助上级进行商务谈判;

6、完成公司交办的其他任务。

第三篇:行政后勤岗位职责

职责描述:

负责公司的后勤行政助理工作,配合领导处理相关事务,材料撰写、办公室管理等。

任职要求:

1、性格开朗,无不良嗜好;

2、有一定文字功底;

3、做事踏实认真;

4、营销、计算机、广告、高分子材料等优先;

第四篇:医院后勤岗位职责

1、遵守国家政府政策法规,遵守公司规章制度;

2、爱护公司财物,保障物资安全;杜绝各类事故,保证自身安全。经常检查消防器材,保持消防器材经常处于完好状态;

3、协助仓库管理员编制材料采购计划,采购退货,做到不缺货、不库存积压。

4、必须熟悉各种材料的材质、规格及货架位置,能够迅速发货,并知道一部分材料的用途

5、办公区域办公用具的送修与购买。

6、全力配合仓库管理员进行材料管理,协助入库,材料上货架。

7、负责提货,发货收货、以及退货返厂。在外出期间必须调配好时间,不与发货时间冲突,分清轻重缓急。按照事情主次进行合理安排。其中发货和退货要及时跟踪货主货物是否收到,未收到是什么原因,及时给予处理。

8、协助仓库管理员合理利用存储空间,材料分门别类,陈列整齐,做到过目见数,通道顺畅;仓库地面、墙面、门窗干净整洁,材料架和材料表面无尘垢。

9、工作态度端正,待人和气,处事方法得当,树立公司良好的对(内)外形象,同时保证公司的利益与名誉不受到侵害;

10、加强学习,定期参加部门培训,不断提升自身的业务水平;

11、完成上级安排的其他工作。

第五篇:医院后勤岗位职责

后勤仓库是医院正常经营必须具备的物资保障,应坚持勤进少储的原则,防止积压和浪费,对于易霉烂,变质的物品要经常检查,要保持仓库的干燥通风,清洁卫生,并严格按以下规定执行。

一、存货的入库

1、仓库保管员根据采购员送来的货物,随货清单、发票(清单上必须有品名、规格、单位、单价、数量、金额)对货物数量、质量进行当面点验,对质量不懂无法验收可让使用部门协助验收。

2、仓库保管员要严把质量关,对上述清单不清楚,质量不合格,保管人员有权拒绝验收,并通知财务拒绝付款。如因保管员把关不严,或者保管不善,造成损失的,保管员要承担80%的经济责任。

3、验收后要及时的办理入库手续(24小时内)。填写入库单,入库单上有后勤部门主管、保管员、采购经办人签字,方可生效。

二、物资的出库

仓库保管员给各科室领取卫生用品、办公用品时必须有各科室经办人填写的出库单(出库单上面写明品名、单位、数量)并经领用部门科主任或护士长签字、同时在院办规定的领用定额内方可办理出库。

三、仓库保管员的记账、采购申请、报账、盘点:

1、仓库保管员根据购入和领用的办公用品、卫生用品的数量、金额进行逐日登记上账,日清月结(所记账本为数量金额明细账)。

2、仓库保管员在每月1日以部门或科室为单位做上月“出库汇总表”附上出库单(财务联)报财务部;1日报上月的进销存报表。

3、当月25日仓库保管员进行实物盘点、做盘点表上报财务、如账实不符,必须查明原因做盘盈盘亏,写明盘盈盘亏原因上报财务审核、有关领导审批后进行帐务处理,确保账实相符。

4、财务每个季度对后勤库进行一次监盘及不定期的抽查盘点。

5、仓库保管员每月根据仓库库存情况及领用定额,对必备卫生用品、办公用品做购物申请单报部门负责人审核、有关领导审批后送采购员进行采购,购物申请单必须符合“以销定购”的原则,做到适销、适用,确保医院工作的正常运行。

6、仓库的商品明细账每月要和财务的帐务相核对,并要和实物相核对,做到帐帐相符,帐物相符。

7、仓库的物品要堆放整齐,分类,定位,按规格品种排列整齐,要保持仓库的干燥通风,清洁卫生。

8、科室请购物资,必须在货到后三天内领走,以免造成积压或者过时报损。

第六篇:行政后勤岗位职责

1、起草撰写公司相关各类合同和文件;

2、招聘职位发布、简历筛选、候选人面试;

3、员工考勤管理,入职离职以及社保的`办理;

4、员工信息管理、劳动合同管理;

5、协助薪资管理、员工关系处理;

6、办公用品的管理、车辆管理及文件归档、办公室环境管理;

7、领导交代的其他行政、人事事项;

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