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市级医院行政后勤岗位职责

2024-07-28 09:27:51

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第一篇:行政后勤岗位职责

1、做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;

公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

2、负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;

对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。

3、负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;

办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

4、负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;

及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。

5、负责文件、材料的打印、复印及登记管理;

在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

6、负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;

总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。

7、负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放;公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。

8、负责公司的工装的定制与管理;

公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

9、负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理;

每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一

次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

10、完成领导交办的临时工作任务。

在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

第二篇:医院后勤岗位职责

1、坚持“以病人为中心”的宗旨,做好后勤为临床一线服务的保障工作。

2、负责医院中心供氧和内部发电机组的输电工作,保证医院用氧、用电安全和正常运转。

3、负责全院后勤保障各项设备的维修与保养,并在制度上强化维修、保养工作的预防性检查。

4、全面负责医院环境保护、太平间管理、污水处理等工作,保证医院环保工作达标。

5、建立健全科学、规范的后勤物流管理制度,及时制定采购计划和仓储、供应登记制度以及实物管理,开源节流,增收节支。

6、切实做好全院物业、食堂、绿化、被服洗涤等后勤社会化服务工作的落实、监督与检查工作,为医院提供优质的后勤保障服务。

7、全面负责全院各类房屋、各类家俱以及其他固定资产的管理,使之规范化、制度化。

8、全面负责管理医院基本建设项目,使之达到医院的目标和国家有关标准。

9、根据医院建设需要,组织医院基本建设总体规划的可行性编制项目研究报告,组织评估机构对医院拟投资的基建项目成本进行评估并提交评估报告,组织相关机构对医院基本建设项目的论证、会审、验收等工作的实施。

10、组织基建项目招标和审计工作的实施,参与选择定购基建项目相关设备和物品,并按己批准的预算投资总额控制建设项目。

11、负责收集整理医院基本建设的有关数据资料,建立相关的管理标准及技术标准,设立基建档案并按档案管理要求妥善保管。

12、上级指派的其它工作任务。

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