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办公室的负责人岗位职责(优秀范文五篇)

2024-07-28 09:25:14

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第一篇:办公室主任岗位职责

1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

2.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录和撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。

3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。

4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

7.负责抓好员工劳动纪律,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。

9.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

第二篇:办公室主任岗位职责

一、在校领导的直接领导下,按照学校办公室的职责范围,负责主持办公室的全面工作,协助校领导经常了解党的路线、方针、政策和教育法规、法令的贯彻执行情况,协助校领导从事决策和其他管理工作。

二、根据校领导的指示,负责组织起草学校工作计划、总结等文件,协助校长协调各科室的工作。使全校上下统一认识,相互协调和配合,不折不扣贯彻执行学校工作任务。

三、协助校长组织好各种会议,认真记录会议纪要,努力提高会议的质量和效果。

四、协助校长组织做好学校的管理制度建设工作,使学校一切工作有章可循。

五、按时收发上级来文,及时上报有关材料,并做好督促、催办工作。

六、协助校长接待来人来信来访。

七、依法保管和使用学校印章。

八、依法收集、制作学校档案,提高档案的开发、利用、服务的水平和效益。

九、做好教职工的聘用、转正、职称评审工作。

十、认真完成校领导交办的其他工作。

第三篇:办公室主任岗位职责

1、组织和领导本组教师认真学习和执行党和国家的'各项方针政策,贯彻各级教育行政部门的文件精神,落实学校的工作计划和各项规章制度。

2、抓好本组教师的思想建设,加强师德教育,调动全组教师“教书育人”的积极性。使年级组成为团结、和谐、奋发向上的教师集体。每学期召开全组教师会议不少于四次,每两周召开班主任会议一次,布置、检查、小结年级的教育工作,研究、分析学生的状况。

3、根据学校工作计划,结合本年级实际,制定学期工作计划。教育、教学活动要系列化、制度化。及时检查计划落实的情况,发现问题要及时向有关领导汇报,做到上传下达,有效监控,使工作落到实处。期末要写好工作总结。

4、负责年级教学质量管理,检查和督促各备课组的工作,维持日常教学秩序,及时协调班主任与科任教师、教师与学生之间的关系,帮助教师排除工作中的障碍。定期组织全年级教师进行学情分析,发现问题,寻找对策,及时解决,确保年级教学水平的不断提高。

5、负责组织和安排年级学生的统一活动(如集会、校外集体活动和社会实践活动),督促、检查年级各班完成学校组织的大型活动情况(如全校大清洁、文艺会演、体育比赛等)。

6、根据阶段教育的需要,召开年级学生大会,对学生进行时事教育,表扬在各方面表现好的学生。

7、关心学生的身心成长。面向全体学生,热情鼓励他们在政治、思想、学习上争取进步。对不同层次的学生,制订适合他们实际的奋斗目标,以起到激励作用,增强德育工作的实效。可通过查阅班级日志,班主任工作手册、学生周记、召开学生代表座谈会等,掌握学生的思想动向。掌握本年级住宿生的生活情况及在宿舍的表现,对有缺点、错误的住宿生要与生活指导老师一道共同做好教育转化工作。

8、注意进行心理品质教育,特别关心有问题家庭和单亲家庭子女。对严重违纪学生在教育后应向学生服务中心反映情况,提出处理意见。

9、做好后进生的转化工作。制订有效措施,加大管理力度,对后进生做到“关心”、“爱心”、“耐心”、“细心”,使后进生的行为走上规范轨道,学习上亦有所进步。

10、建立全级畅通的反馈渠道,成立互动小组。发挥年级组对学生管理方面的优势,师生互动,教学相长,全力搞好班风、学风建设。

11、负责处理本年级的偶发事件,了解学生对学校各方面工作(特别是教师的教育、教学工作,食堂、宿舍的工作)的意见,及时解决或缓和矛盾,以保证学生能安心学习、生活。对于自己不能解决的矛盾,应及时向相关管理部门或校长室报告。

12、抓好学生的体育卫生工作,保证学生健康成长。

13、办好家长学校,密切与家长的联系。主持年级学生家长大会。了解学生在校外的表现,共同作好教育工作。

14、审查各班三好学生、优秀学生干部名单,并上报审批。

15、在校长办公室的指导下,会同政教处、教务处做好年级组教师的考评工作。

第四篇:办公室主任岗位职责

1、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。

3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

4、负责集团行政文书工作。

5、负责集团与外界公共关系的维护。

6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。

7、负责集团车辆管理工作。

第五篇:办公室负责人工作总结

本学期以来,在校长、主管副校长的关心和帮助下,在全体教师的支持配合下,我较好地完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将总结如下:

一、认真履行职责,积极开展工作

1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、班子会议、职工代表大会11次,全体师生会议17次。会前做好各项准备工作,做好会议记录,及时归档。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印工作。及时请领导阅办,本学期起草学校各类计划7个,各类汇报材料26个。

3、完成20xx-20xx年度工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作,档案工作在主管副校长的支持、年级、后勤的积极配合下,通过了合格制学校建设的认定。

4、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。

5、协助主管卫生的副校长搞好卫生考核评估和迎检的接待工作工作。

6、做好办公室的日常卫生打扫,起到表率作用。

二、坚持学习,提高觉悟

我严格按照"勤于学习、善于创造、乐于奉献"的要求,坚持"讲学习、讲政治、讲正气",始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工作最大的规律就是"无规律","不由自主"。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,本学期,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

三、积极完成教育教学工作,投身教改

作为七年级的任课教师,服从年级领导,认真完成教学任务,积极投入我校的课堂教学改革,努力践行,做到备课认真,作业批改及时。上课不接打电话,争做课堂改革的先锋。

四、存在的问题和建议

1、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车,造成不必要的'误解。

2、教学中参与课堂改革的力度不够,成效不大。

五、今后工作的思路

1、由于办公室工作性质的要求,办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的工作。要本着"从严、从细、可行"的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

2、办公室主任,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。

3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。

4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。

总之,应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟学校的工作思路,积极工作,认真实践"课堂教学改革",与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!

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