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1、在院长领导下,负责全院的后勤工作。教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,不断改善服务态度,提高服务质量。
2、负责基础设施的管理检查维修。
3、负责安全、保卫、环境卫生、污水处理、生活垃圾和医疗垃圾收集、存放、运输等管理工作。
4、负责水、电、水暖、木工维修保养的管理工作。经常向主管领导提出医院改造维修环境的美化等方面的建议。
5、负责物资供应,低质消耗品、氧气、办公用品及生活用品等采购、供应工作管理。
6、负责总务库保管各类物品发放的管理工作。
7、协助各科雇佣力工,搬运设备等工作。检查更夫的值班、值宿情况。
8、检查保洁员工作及各科室的环境卫生工作。
9、经常深入科室了解各部门的相关需求,根据人力、物力、财力的可能,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,保障供应。
10、组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。
总务干事岗位职责
1、在总务科主任的领导下负责全院办公用品、医疗表格、网络用品、财务收据、标识劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料等物品的微机入库和微机出库及科室的日常工作。按时优质完成主任布置的工作任务。
2、物品微机出库,应严格按照出入库管理制度即时办理相关手续,并有相关领导的审批和请领人员签字,方可微机出库。
3、根据仓库库存情况,及时向相关采购领导提供将要短缺物品,以便相关领导制定合理采购计划,保证临床供给。
4、负责每月末对总务库内的办公用品、医疗表格、网络用品、财务收据、标识、劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料进行记账,打印上报。
5、负责公共区域设施、物资的管理工作。
6、深入科室,调查了解临床一线的需要,听取意见,不断改进工作。
7、负责公寓入住人员的登记,交费和宣教等管理工作。
8、协助主任做好水、电、气能源、节能减排、环境卫生及四防安全管理工作。
9、负责院内飞鸽传书的接收和发放及完成一些文字书写及打字工作。
10、协助主任做好会议、来访、来电、来信、接待、通知与处理等工作。
1、负责总务后勤筹备、管理工作(餐厅、安全、保洁、优化办公环境等);并按规定组织实施,督促相关部门和人员认真贯彻和执行;
2、负责建立并完善后勤管理规章制度,检查并落实制度执行,优化后勤各项业务流程,提升服务效率和质量;
3、负责对医院所有环境的清洁卫生工作,并做好保洁员工作完成情况的检查和指导;
4、负责医院保安、消防安全工作的监督和管理,定期检查和组织落实保安的日常工作,指导安保人员提高安全防范意识,定期检测消防设备的维保,并建立台帐,定期督促保安做好污水处理等工作。
5、负责医院车辆的运行管理,包括驾驶员的工作安排和费用报销,及车辆保养、年检和维修管理,做好驾驶员的出车记录等。
6、负责医院后勤物资的采购管理,非医疗固定资产的报损的登记和处置工作。
7、协助上级执行各项行政、后勤事务的'安排及执行;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
1、坚持“以病人为中心”的宗旨,做好后勤为临床一线服务的保障工作。
2、负责医院中心供氧和内部发电机组的输电工作,保证医院用氧、用电安全和正常运转。
3、负责全院后勤保障各项设备的维修与保养,并在制度上强化维修、保养工作的预防性检查。
4、全面负责医院环境保护、太平间管理、污水处理等工作,保证医院环保工作达标。
5、建立健全科学、规范的后勤物流管理制度,及时制定采购计划和仓储、供应登记制度以及实物管理,开源节流,增收节支。
6、切实做好全院物业、食堂、绿化、被服洗涤等后勤社会化服务工作的落实、监督与检查工作,为医院提供优质的后勤保障服务。
7、全面负责全院各类房屋、各类家俱以及其他固定资产的管理,使之规范化、制度化。
8、全面负责管理医院基本建设项目,使之达到医院的目标和国家有关标准。
9、根据医院建设需要,组织医院基本建设总体规划的可行性编制项目研究报告,组织评估机构对医院拟投资的基建项目成本进行评估并提交评估报告,组织相关机构对医院基本建设项目的论证、会审、验收等工作的实施。
10、组织基建项目招标和审计工作的实施,参与选择定购基建项目相关设备和物品,并按己批准的预算投资总额控制建设项目。
11、负责收集整理医院基本建设的有关数据资料,建立相关的管理标准及技术标准,设立基建档案并按档案管理要求妥善保管。
12、上级指派的其它工作任务。
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的`贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用,并且做好相关会议记录以及追踪执行结果;
4、负责管理员工食堂以及员工宿舍;
5、完成部门经理交代的其它工作。
1、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划,总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3、负责领导行政文件的'收发登记,转送传阅,立卷归档,保管利用等工作。
4、负责本办公室人员的政治学习,领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯,联络人民群众来访来信处理,参观及外宾接待工作。
5、负责院长临时交办的其它工作。
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