业务办公室负责人岗位职责(范文2篇)_岗位职责

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第一篇：办公室负责人工作总结

（一）人力资源管理

有序开展人力资源工作。根据公司要求，配合各部门做好人员招聘工作，及时办理新签、续签、终止合同员工、劳动协议和劳务派遣劳动合同，规避用工风险，及时完成五险一金的申报和缴纳，及时办理离职人员的五险一金变更就业和生育保险申报，每月按时完成干燥厂和行政后勤人员的工资发放，组织并协助各部门完成相关培训（如计费人员培训、农业种植技术培训、生产前培训等），组织各子公司按时提交人力资源报表，并完成报表审批，牵头完成月度报表，季度和年度行政绩效考核，做好相关数据的统计、整理和归档，做好考勤的收集、整理、统计和审计。

（二）日常行政事务

1、会议接待：一年来，我们认真做好各级政府和部门对我公司的考察、调研、座谈、参观等接待工作，努力组织每次会议，安排每次接待，并顺利完成会议服务和接待工作，确保会议有序进行。

2、办公用品及礼品管理：办公用品及礼品专人管理，建立台账，规范采购、领用程序，每月盘点一次，确保帐物相符，库房有文件，出库有记录，严格执行公司办公用品、礼品管理制度。

3、印章管理：办公室有专人管理印章，加强并坚持“按原则、制度、程序使用印章”，按OA审批和纸质审批使用印章。每次使用印章后都有记录。印章管理的使用更加规范合理，提高了印章的严肃性和安全性。

4、档案管理按要求对档案进行整理归档，分类放入档案箱妥善保管，实现电子版与纸质版同步。20xx档案已分类装订，20xx档案初步分类已完成。根据要求，20xx档案将于20xx年4月前收集。档案室既是资料室又是文件印刷室。虽然人员出入频繁，但借阅仍严格按照档案管理制度进行，档案记录良好，档案可以有序出入，为公司的数据收集打下坚实的基础。

5、文件收发打印：认真、及时完成公司下发文件的`打印、发送和登记，及时收发外来文件。

6、 20xx公务用车管理：严格按照公司车辆管理制度执行，定点加油、定点保养、定期保养。通过建立制度、会议学习等形式，加强交通安全管理，确保公司车辆安全运行。

7、固定资产管理：每年年底对所有资产进行清查核实，通过盘点掌握固定资产的库存、分布、结构和使用情况，及时制作资产盘点表，尽量做到账物相符，登记出入，以确保资产的有效使用。

（三）物流管理

20xx年，各项物流工作稳步推进。一是加强对太平、茨彭沟物流工作的监督检查，每月至少进行两次健康安全检查，发现问题及时组织人员整改，为公司生产生活顺利提供后勤保障。二是在原有基础上不断提高员工食堂的服务质量和烹饪水平。太平食堂实行帐物分离、三方联合监管制度。食堂的工作满意度在80%以上。三是加强治安管理，每月至少对治安系统进行一次培训，严格登记出入境人员和车辆，做好夜间巡逻等相关工作，茨彭沟未发生盗窃事故。四是确保公司总部及茨彭沟生产基地生产、生活用水、用电及办公通讯的畅通。

（四）信息化工作

1、做好系统的日常维护工作。在日常办公过程中，确保各部室计算机、打印机等相关办公设备的正常运行，做好相关配件的更换和维护工作。同时，确保各部室网络的顺利使用。另外，及时处理使用金蝶软件EAS和OA的各种情况，确保信息系统的正常运行。

2、配合农业部、财政部等部门对开元、红河、文山子公司收购系统的开票人员进行开票培训，做好收购系统的维护和维修工作，确保收购的正常进行。

3、完成服务器搬迁和ECS维护协议续签，确保公司EAS、OA系统正常运行。同时，随时备份数据，确保数据安全，防止事故发生。

4、积极参与新旧系统的交替使用，积极处理工作中的相关问题，确保新系统的正常开发部署和旧系统的正常使用，确保信息化工作的正常有效。

（五）项目工作

主动完成项目跟踪、申报、验收和项目资金落实。20xx年申报的万寿菊深加工基地建设项目已完成验收材料准备和工程验收，万寿菊新品种选育项目已获省科技厅批准，跟踪协调云南省新型农业社会化服务体系试点项目和云南省农业小巨人贷款贴息项目剩余项目资金的分配20xx年，组织完成高新技术企业认定与申报、专家评审与答辩、材料改造等相关工作，预计明年2月获得新证书。在公司20xx年成功申请中国驰名商标的基础上，公司成功申请了中国驰名商标质量品牌建设项目奖励基金，按时完成了农业部农业产业化重点龙头企业、全国农产品加工企业、农业小巨人企业的相关报表和监测资料的报送，以及监测资料、月报、，云南省工业和信息化委员会季报和年报。

（六）其他工作

1、顺利完成新公司登记、公司股权变更、登记信息变更等工商登记备案工作。

2、及时办理公司直属加工厂财产保险的购买和续保手续，确保公司财产不被放行。

3、积极协调和完成次彭沟房地产权证的办理工作。

4、配合采购、生产培训、物料盘点、生产考核、监督等工作。

5、主动完成失业保险稳定就业补贴申请，稳定就业补贴资金30761.84元已到位。

第二篇：业务经理的岗位职责

岗位职责:

1、攻打策略:根据所负责客户具体的产品线进行市场信息和未来发展策略收集,制定产品线的三到五年的攻打计划

2、业绩达成:

2、1能够直接与客户进行独立商务谈判,挖掘客户需求,进行机会评估,向客户呈现整体销售方案(含报价方案)

2、2实时跟进客户的市场销售情况与库存数据,进行预测,及时做好订单跟催,下单工作,达成年度销售目标

3、产品结构:

3、1实时进行市场调研,进行竞品分析;

3、2明确所负责客户的中、长期产品规划需求,将需求清晰转化至内部pm,参与pm规划具有竞争力的产品方案;

4、客户关系:实时了解客户组织架构的变化,突破客户关系,与决策者直接建立沟通渠道,了解关键人物的各项需求,积极主动的给予服务;

5、逾期账款:完成销售款项收回,解决客户逾期账款问题;

6、客诉异常:接收客户客诉明细,处理重大客诉问题。

任职资格:

1、大专及以上学历,英语或其他小语种运用熟练,沟通能力强;

2、5年以上odm行业工作经验,有照明行业者优先考虑;

3、逻辑思维清晰,可独立开展客户关系构建工作,推动内部流程顺利进行;

4、3-5年的北美市场大客户开发&维护经验;

5、2-3年以上retailer and wholesaler的销售经验;

6、t8灯管背景出身尤佳;

7、此岗位后期定位长期派驻北美。