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1、岗位职责
(1)按照党的路线、方针、政策办事,做好综合办公室职工的政治思想工作,不断提高职工队伍的政治素质,业务水平,抓好两个文明建设,教育和带领职工做好各自的本职工作。
(2)主持制定本办公室的各项规章制度和管理办法,使各项工作做到有章可循,有据可依,保证各项工作的落实。
(3)在后勤处的领导下,调查研究,熟悉各科、中心、部门的工作职能和管理办法,协调好各单位之间的关系。督促、检查、监控各科、中心、部门的`工作落实情况。
(4)负责后勤管理处的文档管理,对各类文件、通知等及时办理,做好上情下达,下情上传工作,协助处领导搞好各科,中心部门之间的协调、配合工作。
(5)督察各科、中心、医院工作作风、制度落实、上班出勤、采购物品质量、工程质量和服务质量。
(6)调查并及时上报监控工作中发现的各类问题。受理校内各单位对后勤管理处工作的建议和意见,并及时向处领导汇报情况,调查处理各类问题。
(7)负责全校办公家具的招标采购、保管和发放工作。
(8)完成学校及后勤管理处交办的其它工作任务。
2、任期目标
(1)任期内较好地完成岗位职责规定的各项工作任务。
(2)积极探索和研究后勤社会化改革中的新问题协调处理好各单位之间的关系适应学校发展对后勤管理处各项工作的要求。
(3)建立和完善各项规章制度加强库房防火监管工作,切实做好后勤管理处各项工作的落实。
(4)加强对后勤管理处各部门的监控和检查。提高工作效率,使各项工作运转灵活。
(5)加强后勤社会化改革的理论研究完成1―2篇理论性文章。
(6)20XX年完成后勤处各项规章制度汇编成册。
(7)积极协调各科、院、中心,制定各项后勤社会化后的收费标准。
3、罚则
(1)任期内如不能完成岗位职责或学校、后勤管理处交办的其它工作,视情节给予相应的处罚。
(2)如本科室职工发生违反劳动纪律或责任事故时也要负连带责任视情况给予相应的处罚。
(3)本罚则未涉及内容,参照学校相关规定执行。
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20xx年xx月xx日
一、质量管理
1、对工厂和项目部的质量技术工作进行监督、指导。对监督检查中发现的重大问题和隐患,及时下达整改通知书,限期解决,并向主管领导报告;
2、负责质量缺陷的归口管理。质量问题跟催处理,纠正与预防措施跟催处理、效果的验证;
3、组织召开质量分析会,分析质量事故,制定严重质量缺陷和重大质量事故的纠正方案和预防措施;
4、整理制作行业、企业质量通病,修订品质手册;
5、协助公司主管领导做好质量检查;
6、对各单位劳动保护用品的采购、发放进行监督检查。
二、安全管理
1、监督公司安全培训计划的落实,组织质量有关课程的培训与教育;
2、施工现场安全管理标准化的制定、指导、检查工作。
3、协助公司、工厂、项目部人员相关人员参加有关职能部门组织的安全生产考核和培训。
4、加强监督公司工厂及项目危险源的检查监控,组织学习对危险源的辨识,制订防范措施;
5、督促和监督相关部门做好消防安全设施的维修、保养、检查工作,确保消防安全设施有效;
6、各类特种作业持证人员的管理;
7、特种作业如:登高、临时用电、动火作业审批及其管理工作;
三、事故处理
1、组织编制应急救援预案,组织实施演练,并根据演练效果补充、修订、完善预案;
2、安全事故发生时,组织成立事故调查和救援小组,全面负责事故的处理和报告整理工作;
3、负责工伤事故的调查和鉴定工作以及医疗事故的管理。
为进一步落实生产责任制,做到“责、权”相结合,根据公司实际情况,现与办公室文员签订如下责任书:
一、负责公司日常行政管理工作,协助办公室领导做好公司的日常行政管理工作;
二、做好公司行政会议的组织与安排,做好会议记录并监督检查会议落实情况;
三、负责以公司名义上报、下发文件的打印、校对及有关文件的复印工作;
四、负责公司的综合档案管理工作,做好公司各员工档案的管理工作;
五、负责办理员工劳动合同签订;
六、负责办公用品及公司防护用品的购买与发放,并作好记录;
六、做好公司的'接待工作;
七、负责办公室公共设施设备的保管工作,保证办公环境的整洁;
八、下班后,检查用电设施是否关闭,避免浪费;
九、完成领导交办的各项工作;
十、在签订本责任书后,需认真执行。如在职责范围内出现的问题,情节较轻的公司将予以酌情处罚;情节较为严重的移交公安机关处理。
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20xx年xx月xx日
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