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一、在院长和分管院长的领导下,具体组织和实施全院的各项后勤保障工作。
二、认真履行职责,严格按章办事,确保生产安全。满足服务对象的需求,促进医疗工作的开展。
三、负责制订后勤保障工作计划及管理制度,报请院部审批后组织实施,并定期进行检查和总结;每月有计划和总结,并做到周有安排,日有重点,做好工作日志。
四、负责医疗设备的管理,编制年度采购计划,报院部审批,并对计划组织实施。
五、负责全院的基础设施建设,控制资金、质量、进度,管理好施工现场。
六、积极推进后勤服务社会化,做好后勤服务社会化项目的监督管理工作。
七、定期对各项后勤保障工作进行检查考核,及时征求服务对象的`意见,每月一次满意度调查。加强同后勤工作人员沟通,了解他们的一些想法和做法;每月对班组长进行一次考核。
八、定期组织安全检查和消防安全检查,每月一次,并做好记录。检查发现的问题及时向院领导和有关部门汇报。
九、加强资产管理,配合开展成本核算,做好库房和固定资产管理工作。
十、组织业务培训,每季不少于一次,加强业务考核,每半年不少于一次。
十一、对外部顾客的满意度从综合办了解到非满意情况后,进行分析整改并记录。
十二、对内部顾客的非满意情况进行面对面的交流、分析、整改、跟踪、闭合并进行记录。
1、考勤制定:每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名
2、采购用品:办公用品定期购入补给
3、环境卫生:办公室环境维护及每月卫生值日安排
4、发票管理:每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等
5、备用金:行政备用金费用支付及报销
6、完成领导临时安排的工作
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