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1.巡逻工作以检查治安保卫、消防疑点为主要目标,预防在先为主要指导思想,确保重点为主要原则;
2.巡逻时要熟悉巡逻区域所有通道、重点要害部位及设施,熟悉和掌握巡逻区域消防设备及使用方法;
3.巡逻中要善于观察,做有心人,及时发现设备设施故障、事故苗头和隐患,注意可疑情况或可疑、违法人员;
4.巡逻时要检查各出口处安全状况,设施状况;
5.巡逻时注意各单元内有无异常动静,有无忘记锁门,有无水患火险等情况。若有,立即报告并采取相应处置措施;
6.巡逻查询正在施工人员(非本公司)在科技城范围内施工是否开具施工单、佩带胸卡;动火证、操作证等,如没有应制止并劝阻其办理有关手续,并及时报告班长;
7.发现报火警,要沉着冷静,迅速赶赴现场,弄清及采取必要控制手段进行扑救,并及时报告消防监控中心;
8.巡逻时拾到贵重物品,应及时交科技城物业管理处;
9.巡逻时要准时靠点(除处理特殊情况外),一般每半小时巡逻一遍物业区域,不得进入高低压配电间及各办公室(包括业主/租户之办公室)休息或聊天;
10.巡逻中碰到业主/住户投诉、查询、请求,应设法给予帮助或交由班长处理;
11.执行任务期间如与当事人产生意见分歧,不得吵、漫骂,更不得打架。如问题经相商仍得不到解决,应向班长汇报以求解决;
12.接获业主/租户投诉、要求或意见后,须尽快处理。如非能自行处理,应及时报告班长或管理处主任;
13.巡查停放车辆,是否按管理规定停放,注意停放车辆有无特别变化情况,防止盗窃及恶意破坏等事件发生;
14.保持值班室内外的清洁卫生,交接班前应对值班室内外进行整理打扫,以保证工作环境清洁整齐;
15.随时准备履行上级所安排的其他工作。
一、后勤部主任
1.全面负责医院各种财物及固定资产的供应、保管、护理、维修、更换、安全、消防等事务的管理。
2.负责本部门相关规章制度的建立、完善,并督促大家严格遵守。
3.负责拟定部门工作计划,布置下属任务及排班,培训和指导下属提高业务技能,监督下属的工作纪律与状态,考评下属工作绩效,建议更新下属人员。
4.负责全院房产、设备等固定资产的管理,做好清点登记,及时组织维修,做到账物相符。
5.负责全院后勤物资的采购、供应、管理等工作。
6.负责医院水电设备及线路的管理,做到水电供应正常。
7.负责医院安全与消防,做到院内治安良好,防火防盗。
8.负责院内环境卫生,做好绿化与美化工作,为医院员工和客人提供舒适的环境。
9.负责员工食堂与宿舍管理。做到伙食及时供应,卫生可口,经济实惠。合理调配员工住宿,督促员工对水电被褥的合理使用,控制成本,保证安全,并做好物品发放与回收登记。
10.负责申购、请领及保管部门内部使用的办公财物。
11.完成上级交办的其他工作,协调相关部门的工作关系。
二、采购经理
1.负责拟定办公用品、护理物品、医疗设备、医疗用品等各种物品的采购计划。
2.经常深入各科室了解医院对各种物品的需求情况,配合各部门提出采购需求,报领导批准后进行采购。
3.负责物品采购工作,充分了解市场供应状况,做到货比三家,有效控制成本。
4.与仓管配合做好物品的入库工作,将各种物品安全、及时、完好地入库。
5.负责除汽车以外的各种设备物品的保养与维修,监督管理外包维修工。
6.完成上级安排的其他后勤任务。
三、仓管
1.负责对采购物品的验收、入库,保管入库物品,做好记录和定期清点,做到账物相符。
2.与采购经理配合做好物品维修与报废物品的处理。
3.配合采购经理做好物品搬运工作。
4.负责发放物品,做好物品出库登记。
5.负责医院报纸、信件、邮寄包裹等的收发,做到分发无错漏。
6.完成上级安排的其他后勤任务。
四、网管
1负责医院通讯线路及设备的管理,做到通讯顺畅。
2.负责医院电脑软硬件的管理,做到办公电脑正常运行。
3.负责医院局域网络线路、网络系统的管理,做到网络运行安全顺畅。
4.负责网络咨询工具、客户管理系统、内部管理系统等网络办公工具的正常运行。
4.完成上级安排的其他后勤任务。
五、司机
1.负责医院汽车的驾驶、保养与维修。
2.服从上级的调度指令,准时出车,安全驾驶。
3.配合采购经理及仓库管理员做好物品搬运工作。
4.负责医院汽车运行所需各项证件的办理与费用的及时缴纳。
5.完成上级安排的`其他后勤任务。
六、后勤专员
1.负责配送医疗、护理、咨询等值班人员的工作午餐和晚餐。
2.配合采购经理及仓库管理员做好物品搬运工作。
3.做好夜晚值班,配合保安看管院内贵重物品。
4.完成上级安排的其他后勤任务。
七、保安
1.负责入院及大门前车辆停放的统一调度管理与看管,保障过道畅通与车辆的安全。 2.负责院内治安巡逻,监控入院人员,必要时对可疑人员及非顾客人员进行盘问,禁止闲杂人员入院,维护院内工作物品与人身安全。
3.负责检查各科室安全消防设备情况,及时处理安全事故,对不安全因素提出改进意见。
4.协调处理院内突发事件。 5.完成上级安排的其他后勤任务。
八、保洁员(卫生员)
1.根据上级的安排,做好指定范围内的环境卫生。
2.按时做好医院内广场、候诊区、楼道、办公室、病房、卫生间等分配场所的卫生清扫,做到无垃圾、无积水、无烟蒂、无污渍、无异味。
3.垃圾要及时、集中处理,厉行节约,爱护公物。
4.与其他保洁员(卫生员)配合,进行每天3-5次的卫生巡查和清除,做到医院公共场所及相关办公场所营业时间干净清洁。发现无法处理的问题,应立即向上级汇报。
九、食堂服务员
1.负责配合采购做好食物的采购工作,做到物美价廉。
2.负责及时做好饭菜,保质保量,可口卫生。
3.负责食堂和餐具的卫生清洁。
4.完成上级安排的其他后勤任务。
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