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1、负责办公室各部门办公后勤保障工作:
2、负责办公室日常办公制度维护、管理;
3、公司资料收集、整理、归档(学习资料、宣传资料、参考资料、照片);
4、公司宣传、形象制作;
5、公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;
6、公司资产管理(购置登记,领用,转移,报废处理);
7、负责公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;行政通告等文件的呈转及发放;公司行政文件,相关重要合同档案管理;
1、监督教学计划执行,指导日常教学工作;
2、负责教学质量监控,定期测评教授、学员教学质量、效果;
3、负责助教团队建设管理,提高整体管理服务水平;
4、协助筹划市场推广,加大宣传力度,负责学员续费管理;
5、完成领导交办的其它任务
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1、申请、提交、发放、保管项目使用物品、办公用品,并监督使用情况。
2、员工餐厅的管理(含人员、餐费支出、环境卫生等、。
3、监督、检查员工对办公设备的使用情况。
4、调派公司车辆,监督检查使用情况。
5、传达并督办项目负责人布置的'相关工作;
6、负责项目档案整理、归档工作。
7、负责项目文书处理及公文传递工作。
8、负责接待来访客人。
9、协助项目经理落实公司的各项规章制度,检查劳动纪律。
10、负责记录、打印、发放会议纪要。
11、检查、督促下属工作,定期进行考核、评价。
12、负责项目组固定资产的保管工作。
13、完成上级领导临时交办的各项任务。
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1、制度体系建设:负责组织拟订公司各项行政管理制度与工作流程、工作标准与规范,健全公司内部行政体系;
2、后勤管理:负责公司的后勤、员工宿舍保障工作,编制年度行政费用预算并监督实施管控;
3、客户接待:统筹公司日常客户来访接待,公司会议及活动的组织与安排;
4、外部关系维护:负责政府、环保、卫生及劳动监察部门的`事务性沟通与协调,负责阶段性政府资金扶持、人才认定项目事宜;
5、固定资产管理:负责固定资产、办公用品的的采购管理,门禁及办公环境的维护;
6、文控管理:搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记和起草、归档公司相关文件;
7、其他:完成上级领导交办的其他工作
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1、负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;
2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理;
3、负责后勤工作的合理安排,并监督执行;
4、指导保安队的工作安排,并监督考核,进行有效管理;
5、负责公司的`行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度,降低公司的运作成本;
6、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
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1、负责专业公司行政预算编制统筹和行政费用管理分析;
2、负责专业公司工商事务办理及印章证照、档案、合同文件等工作统筹管理;
3、负责专业公司物资采购、仓库及各项公款账期的.统筹管理;
4、负责专业公司重要会议和团队活动的统筹组织与宣传;
5、负责专业公司公文制度管理与员工BI、办公室6S及突发事件的统筹工作;
6、负责专业公司行政板块工作的培训和行政条线团队带导与重要工作分析;
7、完成上级领导指派的其他工作。
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