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董事长秘书工作职责

2022-02-25 18:36:36

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第一篇:董事长秘书工作职责

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。

6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

第二篇:董事长秘书工作职责

1、负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理,分拆信件、报纸的放送;

2、协助部门领导对公司内部重要信息、通知、通告工作;

3、负责收集及统计总经理所需的各类报表;

4、文具、茶水准备,家具、物品有序摆放;

5、办公室卫生标准检查及监督执行;

6、负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

7、保管公司印章,制定公司印章使用标准及审批流程;

8、图书资料的整理归档,借、还登记清晰。

第三篇:董事长秘书工作职责

1、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。

2、负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪与反馈;

3、协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。

4、配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;

5、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。

6、负责起草公司各阶段的工作总结报告,以及公司大事迹的存档。

7、负责总裁费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理。

8、完成临时安排或突发性的工作。

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