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仓库资料文员岗位职责(优秀范文六篇)

2024-07-14 23:47:28

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第一篇:物流文员的基本岗位职责

岗位职责

1、根据仓库清单做出整理,匹配相关空海运文件收货;

2、系统库存管理;

3、第三方仓库导入订单等。

任职资格

1、大专或以上学历,优秀从业者可放宽条件,有相关工作经验者优先;

2、有空海运数据处理经验者优先;

3、会电脑办公软件基本操作;

4、耐心,细心,能吃苦。

5、能懂英文者优先考虑。

第二篇:仓库文员岗位职责

1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;

2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;

3、对物品的盘点,

4、物品的出入的`录入和核实登记,

5、工作报表,

6、物品的下发,(凭单据)

7、其它领导交待的事宜

8、配合财务部年底对物品的盘点工作。

第三篇:仓库文员岗位职责

第一部分:岗位职责

1、 确保物料仓、半成品仓、成品仓系统资料进出数据信息准确、及时无误。

2、 单据财务及时处理和准确性。

3、 负责部分文件、邮件的`收发管理及电话的转接工作,确保信息畅通。

4、 建立和完善公司工具、办公用品管理体系,规范部门用量计划。

5、 对所在仓库的物料及物卡检查,保障仓库的账务卡一致。

第二部分:权利

1、 单据归档传递保管权。

2、 对单据数字填写有裁决权。

3、 对工作商业机密保守权。

4、 对各类账务异常记录提报权。

5、 对物卡不符有纠正权。

第四篇:物流文员的基本岗位职责

1、配合完成上级交付的日常物流管理工作;

2、负责按时编制各类相关物流管理报表,及时向上级汇报;

3、为销售部门提供物流资询、安排货运及在途跟进;

4、单据制作及处理、运费核对等;

5、协助业务主管开发物流供应商、及时解决物流操作中出现的问题。

第五篇:仓库文员岗位职责

1、负责国内小包货物打单并拣货打包贴对应单号;

2、负责空海运的制单和数据的整理报表;

2、负责仓库货物的出库与入库;

4、完成上级领导安排的工作任务。

第六篇:仓库文员岗位职责

一、仓储文员需具备的基本素质

1、遵守公司管理制度及部门规定;

2、爱岗敬业,学习性强;

3、能适应环境,能吃苦耐劳,品行端正;

4、保守公司机密,任何时候不私自备份、盗用公司资料。

5、具有团队精神,服从领导安排。

二、仓储文员日常工作内容

1、岗位组成:电脑员+理单文员;

2、电脑员工作内容:

1)、进出货物单据处理:对仓管员已确认的客户到货清单进行系统录入、审核;对已收到的客户要求出库单据进系统录入、审核;所有单据必须明确单号,包括订单号或自定单号,分单处理,特别单据必须备注原因。对当日的所有出入库单据进行复核整理归档,当日结清。

2)、条码打印:对客户要求从公司托运的单据整理,按送货单(或出货单)的要求打印公司条码,条码内容包括客户名称、商场名称、订单号、订消日、送货单号、件数、备注。打印好的条码要和相应送货单(或出货单)对应放置,并告知仓管员。有运期不足的订单必须联系客户后再做处理,登记好处理意见。所有已打好条码的出库单要及时通知相应仓管员。有加急订单单独放置,并及时报告领导且告知责任仓管员,且随时关注加急订单的条码状态,迟迟未开票的要及时报告。

3)、账目的核对:每周六打印出仓储盘存表交由仓管员盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,数目不对的要及时联系仓管员找出原因,并报告领导;每月月底打印仓储盘存表交由仓管员盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,无误后交仓管员传给客户确认,对客户已确认的库存数目进行整理账目统一;不定时的对所负责客户的`在库数目进行抽查清点,发现问题及时报告。

4)、负责电子订单的接受、打印、整理。协助理单文员接收整理单据,让单据在最短时间内到达仓管员手中。

5)、部门日常报表处理:负责部门会议的记录、编辑、修改、打印;通知的编辑、打印、宣传;成协天地的投稿;

6)、回复客户的查询、咨询类问题,及时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调,查询回复。

7)、领导安排的其它任务。

3、仓储理单文员工作内容:

1)、信息、单据的接收:负责传真机的单据接收确认,负责电话的信息接收,负责邮件单据的接收,对每张单据做到必须要确认。

2)、单据的整理:清楚各卖场单据要求,如纸张、订送货单份数、其它随单单据。对有需要用A4纸做订单和送货单的必须复印成A4纸张,对需要手工开具送货单的手工填写订单要求的送货单位、要求的订单号码、要求的货物品名规格、要求的数量。对已接收确认过的单据进行整理,把相应的送货单和订单装订(送货单在前),个别卖场有其它随单单据(如临平物美总仓的预约卡),个别客户需要随附单(如酒类流通随附单、介绍信、质量保证书等)。都应与相应供应商的相应订单一起装订。如只有出库单的需要问明原委,如赠品单、货到补单等。

3)、信息、单据的传递:接到电话后及时将电话信息告知相关人员,如电邮订单接收情况、客户查询、其它部门的查询都应及时告知相关人员,整理好的单据交于相应电脑员作录入处理,其它如调拨单、介绍信之类的交于相应仓管员。

4)、参与负责部门会议的记录、编辑、修改、打印;通知的编辑、打印、宣传;成协天地的投稿;协助电脑员对单日单据进行录入、审核处理。

5)、回复客户的查询、咨询类问题,及时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调,查询回复。

4、仓储文员共同负责办公室的清洁,每日打扫。

负责办公室设备的日常维护,设备有问题及时上报。每日下班前检查办公室门窗是否关闭,电器设备是否关闭断电。

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