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董事长秘书岗位职责描述(范文六篇)

2022-02-25 18:15:33

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第一篇:董事长秘书岗位职责

1.负责董事长日常行程 工作的安排,提醒董事长工作时间和程序;

2.负责董事长交代的文件的起草、打印、登记、存档等;

3.相关制度的撰写;

4.协助董事长处理客户接待,负责公司的公关,塑造公司形象;

5.掌握公司主要活动的情况,安排统筹商务洽谈和会务等事宜;

6.做好集团会议的会议纪要,整理归档,并监督公司各个部门的执行;

7.协助董事长处理突发事件;

8.做好各个部门的沟通协调工作,完成董事长交代的其它事宜;

第二篇:董事长秘书岗位职责

1、负责董事长的日常安排,为董事长接待访客做好预约工作;

2、负责董事长办公室文件、信件及其他物品的整理与归档;

3、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理;

4、负责董事长会议或活动的组织及安排,并办理相关事宜,做好相关记录;

5、负责起草信函、报告、PPT等各类综合性文件;

6、完成董事长临时交办的各项工作任务。

第三篇:董事长秘书工作职责

1、负责召集董事会议;

2、负责董事会议的记录;

3、负责公司印章、法人章的管理;

4、负责董事会会议筹备、通知;

5、负责会议材料的整理、存档工作;

6、负责会议资料的发放、收集;

7、负责董事长来往信件的处理工作;

8、做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;

9、文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作。

第四篇:董事长秘书工作职责

1、起草公司,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的.日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

第五篇:董事长秘书岗位职责

1、负责董事长的日常行程安排,包括来访接待、商务随行等;

2、负责董事长办公室的公文写作及文件管理,确保材料信息准确无误;

3、协助董事长安排各项会议,负责会议内容的记录与整理,并负责会后的跟进与督办;

4、协助董事长处理外部关系,包括政府部门、重要客户以及合作企业;

5、负责董事长办公室的来访预约和来客接待;

6、保持董事长办公室的环境整洁,维护办公设备的正常运行。

7、完成董事长交待的其它工作。

第六篇:总裁办文秘岗位职责

1、协助总裁办完成日常工作;

2、负责公司的会议组织、策划、协调工作;

3、总裁办相关文件的归档与整理;

4、行政管理:办公环境、安全、纪律管理,员工活动等。

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