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受总经理的委托,行使对营业部的行政、销售、后勤、总务工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。主要职责:
一、销售管理
1、了解公司对图书进货,销售,店面管理的经营理念。
2、执行总部下达的销售计划,同时有责任主动提出各种营销建议。执行总部下达的商品价格变动。
3、监督商品的要货、上货、补货,做好进货验收、商品陈列、商品质量,库存盘点,对账等相关工作。
4、掌握营业部的销售动态,及时调整货架商品陈列比例,调整库存比例。
5、监督营业部商品损耗管理,把握商品损耗尺度。
6、负责处理顾客的投诉与抱怨,处理日常经营中出现的例外事件。
7、每月按时上报销售、支出及下月预算报表,并分析当月工作,列出成功、不足方面,说明原因,提出保持或整改计划。
8、协调总公司、同级营业部、财会的工作。走货的管理。
二、员工管理
9、监督、检查营业部各岗位职责工作。
10、监督和检查营业部会计、收银的报表制作、帐务处理等工作。
11、负责对员工人事考核、职工提升、降级和调动的建议。
12、负责对员工的进行日常培训。
13、定期与员工沟通,至少一月一次,征求合理化建议并了解员工思想动态,沟通需做记录保留。
14、定期组织和召开营业部例会,总结当月工作,传达下月计划及总公司政策,培训产品知识、业务知识销售知识及礼仪标准等,需形成会议纪要。
三、内务管理
15、协助总公司控制成本,节约水、电、电话等费用。成本控制纳入考核范围。
16、掌握营业部各种办公设备、车辆的维护和保养。
17、监督门店内外的清洁卫生,负责防盗、防火等管理。做好与门店周围的各项协调工作。
岗位职责:
1、大货货品的`质量检验工作。
2、次品及返修品的鉴定及质检工作。
任职要求:
1、男女不限,一年以上工作经验,懂服装工艺。
2、熟悉检验流程和标准、掌握与验货工作相关的必要知识。
3、分析判断能力,责任心强,吃苦耐劳。
1.在推广经理的指导下,负责公司对外宣传推广。包括产品推广和服务品牌推广具体方案的实施,对设计效果负责。
2.协助推广经理甄选和决定各项设计外包任务,并给出相应建议。
3.配合协调与外部广告机构的关系;跟踪外包业务完成情况。
4.负责拟订各项展会装潢设计及布置方案,对展会装潢效果负责。
5.在推广经理及品牌经理的指导下,负责公司宣传册、宣传单页、海报、包装、图片处理、客户资料及各种cis设计。
6.对公司其他部门提供平面设计的支持。
7.做好各项设计资料的备档工作。
1、负责全局文书的收集、整理、鉴定、分类、组合归档、利用和借阅工作;要求做到:收集齐全,分类合理,组卷有连贯性,保证案卷质量。
2、建立完善档案工作计划、管理办法,严格执行档案管理制度和档案借阅制度。
3、按规范和要求,做好档案室的清洁卫生、防火、防霉工作,物品和柜子整齐。努力争取和保持达标。
4、对已超过保管期限的档案处理,经局办主任批准后,按规定进行鉴定登记造册;提出报告经局批准后实行销毁。
5、建立与各部门的负责资料工作的工作人员的'联系,定期收集归档资料,保证应入库的资料的完整性。
6、负责对机要文件的归档、保管和按上级要求审核销毁。
7、遵守保密制度,加强文印保密工作。严禁无关人员进入综合档案室。
8、负责全县邮政文史的管理工作,承担向县委、县政府、市局部署的地情、局情、史料、书刊的撰稿工作。负责有关年鉴的编撰工作,收集、整理各年度的全县邮政大事记。
9、做好全局性会议的会务工作。负责会议通知、签到、会场布置、住宿安排等工作。
10、负责本局报刊、图书的订阅工作。
11、负责全县邮政电话号码编印工作。
12、完成局、室领导交办的其它工作。
1、根据审核无误的原始凭证编制记账凭证,并据以登记各类账簿,做到判断准确,科目使用无误;
2、定期与出纳核对现金日记帐和银行存款日记帐;
3、编报本岗相关的'会计报表,进行相关的财务分析;
4、及时清理往来帐目,对应收的单位和个人帐款及时催缴,减少坏账损失;
5、做好固定资产、存货账目登记,确保准确及时,账实相符;
6、严格审核报销单据、发票等原始凭证,办理有关款项的报销;
7、负责审核员工工资和税费代缴工作。
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