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在物业管理处指导员的热情指导下,我积极参与物业管理的相关工作,注重将书本上学到的物业管理理论知识与实际工作进行对比,用理论知识加深对实际工作的理解,用实践验证所学的物业管理理论,探索物业管理的本质和规律。短暂的学习生活,既紧张又新奇,收获颇丰。通过学习,我对物业管理有了深刻的感性和理性认识。
回顾自己的学习生活,感触颇深,收获颇多。在学习期间,我采用了阅读和提问的方法,深入了解了园林管理处物业管理工作的开展情况,分析了管理处开展物业管理工作的特点、方法和操作规律。同时对管理处的设施管理、事务管理、安全管理有了初步的了解。
第一,加强人力资源管理,打造“学习型创新型”物业。
严格的人员招聘。在物业招聘管理人员必须是物业管理专业毕业;招聘人员必须是具备相关技术条件的全才,并持有上岗证;招聘安保人员必须是退伍军人,对他们的身高、身体素质、学识、性格、心理素质等进行严格的考核和选拔。
做好员工的入职和在职培训。对物业新招聘的员工进行上岗前的相关培训,使员工对小区的基本情况和将要开展的工作心中有数,减少盲目性;随着市场竞争的激烈和知识技能的不断更新,为在职员工提供了各种专业培训机会。物业倡导“工作即学习,工作即创新”。每位员工都努力成为“学习型、创新型”员工,在员工中形成积极的竞争氛围。从而提高员工的个人素质,提高管理处的管理服务水平和管理效益,树立良好的物业形象。
管理处从实际出发,严格参照ls09000质量体系运行,制定了严格的规章制度、岗位规定、工作标准和考核标准。根据管理处员工的工作职责,制定对上级、同级、下级的全方位360度考核办法;制定量化考核标准,定性与定量考核相结合,可以增强考核的可操作性,减少考核过程中人为因素的影响;建立考核机制,实行末位淘汰制,避免了考试走过场的现象。通过考核机制的建立,增强了员工的危机感和紧迫感,促使员工不断提高自身素质。
第二,培养自己的核心专长,打造特色服务,提升核心竞争力。
在学习期间,看到物业合作设计开发的一套“一站式物业管理信息系统”物业管理服务软件。软件包括“一站式客户服务、一站式信息管理、一站式数字社区”三大系统。它是利用网络、电子商务和科技手段,提高物业管理水平和服务质量,有效开发、整合和利用客户资源的信息系统。管理处全力倡导“一站式服务”和“最佳安全”的特色管理服务。从而实现高效的管理运营,解决业主的奔波之苦,打造一种无处不在的细致服务,提高服务效率,提升业主满意度,提升物业管理服务水平和质量,最终提升公司在激烈的市场竞争中的核心竞争力。
第三,实施“客户互动年”,促进公司与业主的良性互动。
关于物业与业主关系的管理,我在学习中了解到,过去的20xx年开展了“客户互动年”。成立了俱乐部,成立了新的生活服务中心,开通了客服热线,根据居住在小区的业主的不同年龄、爱好兴趣和层次,有针对性地开展日常社区活动和主题活动。比如,3月份,我们开展了志愿服务活动;儿童节,和幼儿园玩游戏;10月,组织小区业主看露天电影;十二月,圣诞礼物由圣诞老人分发...通过各种互动活动,加强了公司与业主之间、业主之间的沟通,营造了互动的客户关系,营造了浓厚的社区氛围和良好的居住环境。
第四,重视物业管理的'重要基础工作:设备管理。
关于设备管理,我在学习中看到管理处着重建立和完善设备管理制度;为各种设备建立设备卡片;做好设备的日常巡检工作,定期检查、保养、维修和清洁,并认真做好记录,发现问题及时解决。比如水池、水箱每半年清洗消毒一次,进行水质检测,确保水质符合国家标准;发电机每月调试一次;消防泵每月微动一次,以确保在发生火灾时消防泵的正常使用。
第五,物业管理处一道亮丽的风景线:保安队
物业管理处的安保管理设有大堂岗、巡逻岗、监控岗、指挥所。岗位之间联系紧密,对小区实行24小时保安。建立健全各项治安管理规章制度;对新招聘的保安员进行上岗前的基础知识和操作技能培训,加强对在职保安员的培训,注重岗位形象、礼貌和应急处理能力的培训,增强保安员的责任心和综合素质;强化服务意识,确立“友谊与尊严并存,服务与安全共存”的服务责任。除了做好治安管理,保安人员还为业主提供各种服务,形成管理处一道亮丽的风景线。
通过学习,我认识到要做好物业管理工作,不仅要重视物业管理理论知识的学习,更重要的是要把实践和理论紧密结合起来。作为微利服务行业,物业管理提供的产品是无形服务。物业管理是全方位、多功能的管理,也是一项普通、琐碎、辛苦的服务工作。
职责:
1、前期物业班底组建;
2、统筹商场日常物业、安保、保洁、绿化等工作;
3、根据集团公司相关管理制度,结合项目实际情况,建立健全本商场物业管理细则、操作规范,并检查督促其落实;
4、管理物业设施设备,建立相关台账,及时登记保养、维护、维修情况;
5、根据商场装修管理规定,审查进场品牌铺位装修、配电图纸和装修材料,要求商户严格按照设计图纸进行装修,不符合要求的装修材料禁止入场,并对装修过程跟踪监管;
6、负责商场安全保卫工作,确保商场经营安全无事故。建立健全安全、保卫、应急处理等方面的规章制度及管理细则,并建立检查台账;
7、负责商场消防安全、内外环境卫生及绿化管理;
8、对突发事件及时有效处理并上报;
9、上级吩咐的其他事宜。
任职资格:
1、大专以上学历,25-40岁,5年以上工作经验,3年以上相关工作经验,具有物业管理师资格证优先考虑,有大型商场、购物中心物业管理经验优先考虑;
2、反应灵敏,沟通协调与语言表达能力较强,能良好的应对突发状况并解答商户、顾客的疑问;
3、为人正直、诚恳,做事认真仔细,工作积极,有良好的敬业精神和职业操守及团队协作意识,服从公司管理安排;
4、熟悉机电设备、中央空调系统、消防设施、保安、保洁等管理流程,具备较强的统筹管理能力和领导能力。
时光飞逝,20xx年在汇商物业服务公司全体员工的忙碌中匆匆而过。回首20xx年,在公司领导的热忱关怀下,在部门主管的悉心指导下,在公司同事的密切配合与帮助下,我的各项工作顺利完成,在此感谢各位对我的关心和帮助。作为一名物业楼层管理员,我的主要工作职责是:对管辖区乃至整个小区进行日常检查,小区单元门禁卡管理与录入、地面车辆停放月票充值卡管理,空置房及装修房不定期不定时巡查,业主内部矛盾和纠纷的协调与解决,业主投诉和建议的正确处理,定期对业主进行回访等。
一年以来,我尊敬领导,团结同事,热情服务住户。上班不无故迟到早退,坚持学习,坚持在工作中找寻乐趣。公司给了我这个成长的平台,使我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提高自身的素质与才能。为了20xx年工作再上一个新台阶,现将20xx年主要日常工作和阶段性工作总结如下:
一、日常工作及完成情况:
1、协助前台办理日常接待、交房手续、二次装修手续、记录业主来电来访投诉及服务事项,并将协调处理的结果及时反馈、电话回访业主、调可视对讲机、录入车卡地面车辆停放月票卡,截止到20xx年12月30日录入充值卡668张、门禁卡850张;截止到20xx年12月30日共协助前台办理交房手续35户、二次装修手续48户、验房60户;跟进小区二次装修垃圾清运,并一车一照登记记录等业务。
2、建立健全业主档案工作:已完善及更新业主档案359户,并持续整理业主档案归档。
3、报修情况:全年接待并跟进各类报修共163项(其中日常巡视中发现的实际报修49项,业主单位报修114项)。根据实际情况对业主报修的内容和问题都进行了及时跟进处理,并及时建立相关档案。
4、信息发布工作:粘贴小区各类通知单,电话通知业主关于临时停水、停梯等事项;运用电话催费累计17次,尽量做到表述清晰、用词准确,同时对通知内容做好相关解释工作。
二、培训学习工作
20xx年7月28日参加公司组织的ISO9000质量体系管理培训;
20xx年11月26日参加F1消防演习等项目培训。
三、自我总结和认识
在这一年里,我虽然完成了公司交代的各项任务,得到领导的褒奖,同事的好评,同事也赢得了业主对本人工作的认可和服务的满意。但这离不开领导的正确指导,离不开同事的协助配合。我知道距离一名优秀的专业的物管员还有差距。客观自我剖析,自身尚存在诸多不足之处:首先,由于本人性格内向,文化素质不是很高,这就造成本人在语言表达方式和艺术性处理问题方面,还有很大的提升空间;因此,以后我还要加强理论学习,尤其是有关业务知识的学习,夯实理论基础,积累工作经验,与时俱进的跟上物业管理行业的发展态势,虚心请教,向能者学习,提高驾驭复杂事务的处理能力。也恳请各位领导继续批评指正,以待在今后的工作中进一步加强。
四、20xx年工作和学习安排
1、认真负责的完成本职工作,在工作中不断吸取经验教训,不断提高工作效率。
2、在以后工作中,我坚决执行[真诚服务每一天]的服务宗旨,以业主的满意作为工作的追求。面对部分业主的牢骚,我们需要耐心解释,充当救火队的角色,做听众,做解说员。用积极热忱的态度投入到工作中,帮助业主解决生活中的麻烦。
3、时刻遵循物业从业人员的服务准则,当好业主的好助手,好管家。认真听取小区住户的需求和建议,了解他们生活中所遇到的困难。对于他们所提出的合理建议与要求,及时认真的解决力所能及的事情,记录他们的批评建议,报给相关部门,及时跟进。对于住户间的纠纷矛盾,不惧困难,尽量让他们双方满意。
4、加强理论知识的'学习,了解物业管理行业的发展态势和对人才要求;虚心请教;总之,通过各种方法提高自己的理论水平,不断积累工作经验让自己成为一个合格的物业管理人员。
5、积极参加公司组织的各项培训工作,认真学习,不断提高自己的业务水平。
今朝花开胜往昔,料得明日花更红。20xx年业已过去,我们满怀信心的迎来20xx年。新的一年意味着新的面貌,新的挑战,新的机遇。坚信在公司领导的英明决策和运筹下,汇商物业公司的明天会更好。做为公司的一份子,在20xx的工作中,我将一如既往,竭力做好本职工作,为公司的发展贡献一份微薄的力量。
1.保障物业使用的方便、安全,保持物业及其设施完好、环境优美、公共秩序良好;
2.及时督促管理处进行质量把关和改进,并及时向有关单位反映,督促整改;
3.贯彻企业标准工作,并不断提出实施后的补充、修改和提升工作;
4.实行公司品牌战略实施计划及具体运作工作;
5.不断提高收缴率,实现成本最小化,利润化;
6.制止违法及违反物业管理公约的行为;
7.明确内部管理制度,规范管理服务人员的行为;
8.承担管理处为公司提供数据和信息的责任;
9.配合各职能部门的工作,接受监督
暮雨朝云年暗换,长沟流月去无声,流光如白驹过隙,不觉间来到xx花园xx物业客服部已两年多了。20xx年对于xx物业客服部来说,可以说是继续发展争创优质服务的一年,我们在不断改善健全各项工作的同时,迎来了全新的力量加入我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。在这中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到健全和落实,“客户至上,诚信为人,用心做事”的理念在经理的倡导下已经深入人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活中。新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。现将一年来的个人工作总结如下:
一、深化落实认识公司各项规章制度和客服助理的岗位职责制度。
在xx年初步健全的各项规章制度的基础上,xx年根据领导明确提出“一年打基础,二年上层次,三年创优秀”的指示精神,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,了解小区业主及设施、设备的基本情况。xx年致力于全心全意提升团队配合协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广泛支持理解和积极地肯定赞扬。
二、深刻了解掌握园区整体工程基本情况,理论联系实际,积极参与学习与培训。
自xx年xx月开始交房以来,园区整体一期工程已完工23栋,共计1158户住宅,共60单元。二期工程已完工xx栋,共计xx户住宅,共xx单元。总体上已收楼xx栋,办理入住xx户,其中具备办理入住条件共xx户,未办理入住手续为xx户。闲置房屋共计xx户,其中空置房xx户,样板间10户,工程抵款5户,施工单位办公借用2户,具备办理入住条件未办理入住xx户。
自觉接受品质部的培训与考核,掌握客服部基本作业程序,在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神,争取工作认真细致,对业主家维修事项积极与施工单位联系,同时及时反馈回访业主。
三、落实客服助理岗位职责,及时完成对客户的服务及领导交给的其他工作任务。
1.每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,发现设备设施及处理隐患154起,纠正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内情况时下发整改通知58份,其中包含,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等情况。
2.负责跟进园区防水报修维修处理工作,现场漏水情况查看并作整理记录,通知施工单位维修处理各类渗水、漏水共计83户,其中维修产生损失并要求恢复及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥善处理解决。
3.责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率达到98%以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通解释处理工作。
4.负责园区护栏及护栏玻璃问题处理维修结果跟进工作,已多次联系施工方维修未果,至今仍有xx户业主家相关问题未得到妥善处理。
5.为提升创新优质服务给广大业主带来更舒适温馨的居住生活环境,积极开展xx―xx年b区物业服务费用收取工作(延期违约交楼产生违约抵扣物业费正处于理赔期,不计算在内),b5已到期xx户,现已催缴收取xx户,b2已到期xx户,现已缴纳xx户。其中未缴纳业主除居住外地未装修空置现住房需继续做催缴解释工作,还有部分业主对前期工程维修遗留问题有异议,现阶段工作重点需多倾向于专门跟进维修处理施工遗留问题,达到业主满意保证物业服务费用的顺利收取。
四、推陈出新不断提升自身素养,提升服务品质。
业主的满意就是物业服务的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素质。对于社会工作经验不丰富的.我而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事的帮助和关怀和包容下,尤其是丁经理的悉心教导下,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来很多。
工作生活中体会到了细节的重要性。细节因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾。因此更要时刻牢记领导强调的“服务细化,从细节中产生回报与效益”。
xx年是我不断探索,也是自我追寻的一年,在未来xx年全新的一年里,我要努力改正过去一年工作中的缺点,不断提升、加强以下几方面:
1.继续加强学习物业管理的基本条例,了解掌握相关法律法规。
2.加强文案、表格数据等基本工作技能,了解了解相关物业管理案例解析。
3.进一步改善自我性格,提升工作耐心度,更加重视细节,加强工作责任心和培养工作积极性。
4.多与领导、同事沟通学习,取长补短,提升能力,跟上公司前进步伐。
不去想是否能成功,既然选择了远方便只顾风雨兼程。不管身后会不会袭来寒风冷雨,既然目标是地平线留给世界的只能是背影。启程,才会到达理想和目的地,拼搏,才会获得辉煌的成功,播种,才会有收获。追求,才会品味堂堂正正的人生。振奋自我,在公司领导的带领下,披荆斩棘在新的一年里创造更辉煌的成绩。
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