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1、负责会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查;
2、做好文书档案和有关资料的管理工作;
3、负责公司资产管理;
4、负责公司档案管理;
5、负责公司的后勤管理工作,包括物资采购工作、库房管理等工作;
6、负责员工业余生活、娱乐活动等健康活动的开展;
7、负责员工福利的申请及发放;
8、完成上级交办的其它工作任务。
岗位职责:
1、通过电话、网络及面谈的方式达成与客户的基本合作意向;
2、按照公司要求进行目标客户的搜集与整理,了解客户需求,负责指定区域范围内市场拓展;
3、为公司产品和服务不断开拓市场占有率,建立和维护客户档案;
4、为客户提供技术和公关支持,根据任务要求完成销售目标;
5、在公司做展会或市场推广活动时,配合领导完成临时性工作。
任职要求:
1、年龄24-40岁,大专及以上学历,善于交流,1年以上营销工作经验,最好有设备、仪器销售经验(能力突出者可放宽学历要求);
2、热爱销售,为人踏实,有责任心;
3、具有亲和力,应变能力,良好的心理素质和开拓精神;
4、有良好的客户服务意识,具备一定的市场分析能力和判断能力,能独立开发客户;
5、善于学习,按照公司培训体系要求,参与业务培训,掌握公司产品知识及销售流程,通过不断学习,提升自身专业水平和业务能力。
一、岗位名称及归属部门:常务副总经理;归属总经办。
二、直接上级:总经理、董事、股东
三、下属部门:兼管财务部、人事总务部、设计策划部;主管礼品事业部、活动事业部、道具事业部、工程部、及下属子公司:嘉溢工厂。
四、岗位性质:管理职,担负公司经营盈亏的主要职责。
五、管理权限:在公司的管理制度体制下,行使管理权;对下属部门一切公司行为具有管理权;对公司的一切规章制度拥有建议权;对总经理及董事、股东采取的对公司重大决策具有知情告知权并同时拥有提出可取性意见、建议的义务。
六、管理职能:
①计划预算职能:通过独立分析上一年业绩达成数据、财务报表、费用支出、目标客户业绩分析、行业动态、竞争环境等方式初步制定公司下一年度公司业绩总目标、各部门业绩目标、财务预算、费用预算、目标客户业绩目标等;并制定相应的为达成以上目标的可行性方法、方案或营运策略、具体数字化预算方案。并协助总经理/股东修改、制定、审核通过、颁布年度目标及方案。
②决策职能:协助总经理科学决策公司重大的发展方针、举措及重大项目的上马与执行。在权限内,在业务营运方面,作出有效可行性的.决策方案。
③组织职能:组织建立健全合理的组织结构、人事匹配方案,对主管的业务系统各部门建立以部门经理为核心的合理、高效的目标执行团队。
④目标管理职能:对公司的年度业绩总目标负责;对下派的各业务部门的业绩目标起监督、控制、考评、核定等管理职能;协助各部门经理为完成业绩目标制定一系列部门管理制度、奖惩制度、激励机制。
⑤ 领导职能:健全自身的领导能力,个人魅力,从而导向下属员工为完成公司的组织目标而努力奋斗。做团队的核心人物,起表率作用,提升公司向心力!
七、工作职责:
①日常工作管理,确保公司正常运转:包括人事请假单、加班单的审核确认;业务系统费用(采购货款、打样费用、定金、招标金5万元以下的)支出、个人报销的签字确认;对签字确认的文件有直接连带责任。 ②公司下属高中层管理者的绩效考核;业绩目标的制定、审核、考评;部门绩效的评定及部门奖金的核定!
③重点客户的维系及新客户的开拓:本公司重点客户的客情维系、应酬及重大合同的洽谈、签订、合同执行的监督、危机公关处理等。为完成公司目标不断开拓新客户。
④胜美主要供应商的选定、考评及价格、合同的谈判、合作方式的制定等,对下属部门签订的采购合同进行审核确认,对经手审核的采购合同承担责任。
⑤协助部门经理解决疑难杂症,监督、推进各项目顺利进行!
⑥对嘉溢工厂进行生产经营管理,间接参与生产经营活动的管理,原材料采购、研发技术、工厂组织架构、生产安全、产品质量、产品销售、经营方式负有间接管理责任。
1、负责建立和完善物业公司行政管理制度,合理分配部门内部工作;
2、负责物业公司日常行政管理工作,包括服装资产管理、资质证件、工商办理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、
3、负责编制物业公司年度行政预算、审核,并对内部行政费用进行有效管控,拟定费用管控和考核标准;
4、负责组织、协调安排物业公司各种会议和大型活动;
1、公司人员入职/离职档案整理、保管,劳动合同跟踪管理,以及人事管理事务对接相关政府部门的事项办理。
2、公司资质/职工资质证书跟踪维护管理。
3、公司人员考勤登记管理。
4、前台接待。
5、领导交办的其他工作。
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