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办公室人事岗位职责范本(推荐5篇)

2024-06-19 00:38:19

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第一篇:办公室行政主管最新岗位职责

1-建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度并根据情况变化提出修改建议;

2-负责工作分析、职位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改善方案;

3-根据人员需求情况,建立公司人才资料库,提出人员调配方案,促进人员的优化配置;发掘较好的人才招聘渠道,做好各岗位的人才储备工作,为公司年度经营业务与管理的有效开展提供人力保障与支持;

4-组织实施公司的培训计划,达到开发人才,提高员工素质,满足公司发展的目的;

5-负责公司企业文化建设的开展和推进,建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围;

6-负责员工关系管理工作,包括员工沟通、公司沟通渠道的建设与维护,及时收集员工的各种信息,了解员工的各种动态,做好人事调查工作。

7-对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理,为公司各项工作提供后勤保障和支持。

第二篇:办公室行政主管最新岗位职责

1.根据公司发展需要招聘相应岗位人员。

2.负责招聘-面试-入职-五险一金等相关事宜。

3.线上招聘不理想时,能代理公司去挖人。

第三篇:行政人员岗位职责

1、负责中心到访客户的接待,接待客服咨询;

2、负责客户缴退费财务数据的管理,客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等),确保数据及相关操作的准确性;

3、协助部门主管定期组织学员服务活动,提升客户满意度;

4、完成各项行政后勤工作,如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等;

5、完成上级管理者交办的其他工作;

6、优秀者可直接应聘客服主管。

第四篇:办公室行政主管最新岗位职责

1、主持全公司日常行政事务管理工作,组织编制本部门年、季、月工作计划和年度预算计划;

2、组织做好上下联络沟通工作,配合、协调各部门工作,负责对各部门工作和计划的督办和检查;负责公司外来单位、政府人员、客户等接待工作;

3、组织公司会议安排,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动;

4、组织做好公司保密工作:妥善保管和正确使用公司印鉴、介绍信,并做好相关记录;负责公司文件、档案、图书等管理工作,做好相关记录;负责政府通知、机关单位文件等外来文件处理工作;

5、组织公司全部办公用品采购、验收管理工作:合格供应商的评审和各类物质采购工作;

6、组织公司质量管理体系的内、外审核工作;

7、组织员工旅游、文体、讲座等各类活动

8、主持编制财产管理办法及制度并监督执行,对公司财产进行管理;对公司后勤事务进行管理;

9、主持编制相关安全管理制度规范并监督执行;

10、对公司的安勤配置进行规划,合理配置安勤人员;对安勤人员的工作进行培训指导;

11、领导交办的其他事宜。

第五篇:办公室行政主管最新岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份

3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)

4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到20__多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责(背后说坏话)

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