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办公室职员岗位职责范本(合集)

2024-06-19 00:38:03

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第一篇:办公室文员工作岗位职责

1、负责公司与甲方单位的档案管理及各类文件、资料的.整理及统计管理工作;

2、负责撰写平日各类通知及总结文件;

3、协调各项目驻勤单位与本公司人事资料的处理;

4、保安员入职、离职、相关资料的整理及存档

5、保安公司为特种行业,临时突发事件较多,能够接受随时加班。

第二篇:办公室文员岗位职责

1、门店及后勤办公物资申请和发放,申请时间应及时,以确保门店能够有充足的物资,发放应准确,避免发错、发漏,每月月底做本月的物资领取电子账与保管账,年底整理本年度所用物资数量;

2、工程部灯具、插排的发放,发放应经过工程部经理或副经理签字执行,每月做保管账与电子账交与工程部经理审核(暂管);

3、办公室设备物资(桌、椅、柜子、饮水机等)的管理与调拨,调拨需原使用人与现使用人双方签字认可,不得私自调拨办公设备;

4、后勤及各门店钥匙的保管,确保钥匙在办公室留存不少于一把,门店再次领取钥匙需经领导同意方可;

5、日常事物的传递与交接(大多指门店交与财务小票及存单等),要求门店把所传递材料封装,在封装外需标明所属门店,填写日常事务传递交接登记表;

6、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发,外来人员来访需将其引领到会客室,接待客人要热情、周到;确保信件、资料的安全性、传递的及时性;

7、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印;

8、过节福利的发放,保证发放数量准确、及时、到位。

9、确保办公室每日拥有充足的饮用水,每月月底与饮用水供应者的结算送水款;

10、每天早晨提前到办公室开门,下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。

第三篇:办公室文员具体的岗位职责

1、负责公司各类文档资料的整理工作;文档排版/编号/打印/扫描/复印;清点和归档,装订及整理。

2、在网上平台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。

3、按照部门经理制定的工作计划,团队协作,共同完成工作任务。

第四篇:办公室人员岗位职责

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

7.做好公司宣传专栏的组稿。

8.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

9.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

10.社会保险的'投保、申领。

11 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

12 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13.接受其他临时工作。

第五篇:办公室文员岗位职责

1.负责设备申购、安装、维修、验收和盘点等管理工作

2.负责部门设备的零配件和部门所有物资申购

3.负责设备档案、台帐的管理;负责制定设备操作规程、保养规程

4.负责与外部门协调沟通推进各项目进度

5.认真完成部门领导交办的其它各项任务。

第六篇:办公室人员岗位职责

一、办公室主任职责

1、 在总经理、副总经理的领导下,负责公司的秘书、行政管理工作。

2、 安排各种行政会议,组织做好会议记录,草拟有关文件,并负责督促有关文件的落实。

3、 负责领导行政文书的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管利用工作。

4、 负责本室人员业务学习,领导有关人员做好印章、打字和来往客户的票务预购、住宿订房及外宾的接待工作。

5、 负责教育公司人员严守机密,遵守国家法规及公司有关制度。

6、 协调各部门关系,完成领导交给的任务。

7、 组织筹备公司大事记的编辑工作。

二、秘书工作职责

1、 在办公室主任的领导下进行工作。

2、 努力学习本专业理论,不断提高专业技术、政策水平和写作能力。

3、 负责做好会议记录,起草有关文件及稿件。

4、 负责文件收发、管理、传阅等工作。

5、 深入各部门,了解情况、积累资料,随时向领导反映情况,提出建议。

6、 遵守公司各项工作制度,严格保守机密,领导尚未决定或虽已决定尚未公布的事情,不得泄露。

7、 打印文件与材料必须按公司规定的.字体,字号大小,严禁各行其事。

8、 打印文件必须执行公司的有关规定,未经领导批准,不得私自打印。

9、 完成公司领导临时交办的事情,必要时加班加点保质保量完成。

10、做好与国外公司联系工作。

三、前台服务员的职责

1、 牢固树立服务意识,负责前台电话接转工作。

2、 负责来往客户,大小会议的服务接待工作。

3、 负责每日报刊的收发保管工作。

4、 负责来往客户票务预购、住宿订房等工作。

5、 负责公司出差人员出差报告的传阅和保管工作。

四、人事办工作职责

1、 在总经理和人事部领导下,根据人事工作政策、制度和有关规定,负责接收大中专毕业生招聘录用工作。

2、 熟悉公司管理人员业务水平,组织能力,提出选拔、配备、使用管理人才意见。

3、 按公司规定,结合国家有关条例,负责各种假期审核登记工作。

4、 负责公司员工档案整理,建立表格填写存放和组织劳动合同书签定工作。

5、 搞好中层干部的使用、考核及日常管理工作。每年对中层干部进行一次考核,并建立考核档案。

6、 负责新员工的岗位培训及再教育工作。

7、 根据员工的业务能力、表现,提出调整工资意见。

8、 及时完成公司领导临时交办的各项工作。

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