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行政岗位职责范本办公室

2024-06-19 00:37:31

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第一篇:行政办公室岗位职责范文

1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;

2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;

3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;

4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;

5、协助安排公司领导的事务性工作,如差旅的安排,文件的整理,活动的提醒等;

6、协助行政经理完成其他行政事务工作;

7、及时完成领导交办的其他各项工作。

第二篇:行政办公室岗位职责

岗位职责:

1.统计分析客户信息,为市场决策提供依据;

2.解答网络咨询者疑虑,获取咨询者信息;

3.准确收集、统计、整理数据;

4.协调开班前的相关工作;

5.其他行政相关工作。

任职要求:

1.普通话标准,有亲和力;

2.能熟练使用office办公软件;

3.办事耐心、细致,良好的团队意识和协调能力。

第三篇:行政办公室各岗位职责

1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;

2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;

3、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;

4、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;

5、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;

6、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

7、外来文件和内部文件、通知的发放、立档;企业各类文书档案的归档、目录维护;档案保管、转递及利用;

8、公共管理(协调对外政府、企业的关系);

9、完成上级部门临时交代的其他事宜。

第四篇:行政办公室各岗位职责

1. 接待访客并提供必要的帮助

2. 接听转接电话,接收及分发传真、快递、包裹等

3. 负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆,印刷名片、公司表格等等

4. 办公及劳保用品的购买、保管、分发

5. 协助组织员工活动

6. 经理交办的其它任务

第五篇:行政办公室岗位职责

1、负责总部人事行政相关工作;

2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档;

3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表,如花名册报表、考勤表、固定资产表等等;

4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除;

5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;

6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;

7、领导安排的其它事项。

第六篇:行政办公室岗位职责

1、负责分部本部年度预算编制、预算调整、使用管控及区域门店整体运营费用管控;

2、负责区域运营费用项目统筹、落地、执行;

3、负责分部本部资产生命周期管理,协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控;

4、负责区域证照工作组织实施,协助分部人力行政经理保管证照副本,对门店证照管理工作进行合规检核;

5、协助分部人力行政经理进行印章管理,对用印行为进行合规管控;

6、负责区域所有纸质及电子版合同归档;

7、协助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议,输出会议纪要,跟踪会议结果;

8、负责对服务类供应商进行维护与管理;

9、负责建立与公司业务相关联的'部门及单位的工作联系,并进行关系维护,控制区域重大事件发生,协助分部人力行政经理协调、解决区域重大事件;

10、根据分部年度预算,对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控;

11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升,提高工作效率;

12、协助分部人力行政经理对门店行政工作进行检核,结合门店实际工作情况进行激励考核;

13、完成上级安排的其他工作。

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