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办公室文案岗位职责范本(推荐5篇)

2024-06-19 00:37:03

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第一篇:办公室人员岗位职责

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

7.做好公司宣传专栏的组稿。

8.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

9.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

10.社会保险的'投保、申领。

11 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

12 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13.接受其他临时工作。

第二篇:办公室文员岗位职责

一、政府项目及知识产权工作

1、跟踪政府扶持政策,申报经信委发改委科委等政府科研资助;

2、政府项目的跟踪、实施、监管、验收;

3、协助知识产权申报和日常管理工作。

二、研发公共服务平台

1、平台的整体运营,推进大型仪器共享及服务备案工作;

2、研发公共服务平台年度奖励申报工作;

3、完成研发公共服务平台其他相关工作。

三、其他科技相关工作

1、公司高新技术企业的认定与复审工作;

2、上海名牌、著名商标申报与认定;

3、专利资助申请;

4、科技项目申报书的编制与备案;

5、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报;

6、办公室文员类工作。

第三篇:办公室岗位职责范文

1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;

2.召集公司办公室每周例会,制订每周工作计划;

3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告;

4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划;

5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

6.负责公司员工的住宿管理;

7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调;

8.负责总经理办公室人员编制管理;

9.负责对外工作计划的制订与实施。

第二条 行政主管职责:

1.按合同实施物资采购和小型用品采购;

2.安排员工的午餐事项;

3.缴纳电话费;

4.环境卫生的管理;

5.外来宾客的住宿安排;

6.车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理;

7.办理公司员工的暂住证;

8.其他工作配合。

第三条 前台文员职责:

1.交换机电话接转;

2.传真收发与登记;

3.前台接待、登记;

4.来宾引见、招待、接送;

5.打卡监督与考勤汇总;

6.请假及加班申报单的保管、汇总、制表;

7.电梯管理、检查灯光、门窗;

8.报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。

第四条 办公室副主任职责:

1.全公司各部门每周工作计划的监督与上报;

2.谈心制度的落实;

3.员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施;

4.内部会议资料的安排与布置;

5.员工生日及公司集会的组织与安排;

6.公司发文管理及报批;

7.全公司各部门资料整理协助;

8.档案管理;

9.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。

第五条 文员岗位职责:

1.文件、资料打印、登记、发放、复印、装订;

2.饮水机管理;

3.公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放;

4.办公用品计划申报主任审批;

5.总经理室客人接待与通报。

第六条 司机职责:

1.及时出行与安全驾驶;

2.公司领导上下班用车及来宾接送用车;

3.车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养;

4.其他工作。

第四篇:办公室岗位职责

1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;

2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;

3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;

4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;

5、协助安排公司领导的事务性工作,如差旅的安排,文件的`整理,活动的提醒等;

6、协助行政经理完成其他行政事务工作;

7、及时完成领导交办的其他各项工作。

第五篇:办公室岗位职责范文

1、 在分管副总经理的直接领导下,负责本部门的日常管理工作。

2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;

3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;

4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;

5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;

6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;

7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;

8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

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