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1.仓库账务管理:按规定完成物料进出库验收、记账与发放工作,保证账账相符、账物相符;
2.仓库单据管理:完成每日系统单据审核、录入等,保证单据处理的及时性和准确性;
3.库房环境维护:定期清理库房,保持仓库的.整洁,保证仓库物料有序存放,数量准确;
4.仓库部门沟通:协调物流、仓储、品质及采购等部门的沟通,保证供应链部门信息及时准确的传达。
1、接待来访客人,并通报相关部门人员;接转电话,收发信件和报刊等;
2、负责各项行政采购,开展各项后勤保障工作。
3、登记管理办公用品;打印、复印文件和管理各种日常办公表格文件。
4、维护绿植、申购饮用水,水电、房租、物业相关费用等管理,跟进。
5、办理上级临时交办的其它工作。
(1)起草各类公司文件,包括制度、规范、公文函件、通知、讲话稿等;
(2)办公会议的组织、协调,编写会议纪要,汇总公司各类工作报表,组织编制公司大事记;
(3)协助落实、跟进、协调、催办公司下达的工作任务;
(4)协助检查督促公司各项和工作规范的落实执行;
(5)公司各类文件的'归档管理;
(6)上级交办的其他工作。
1、负责传真收发与登记。
2、管理饮水。
3、负责接待来宾。
4、保管登记和按规定发放公司办公用品。
5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
6、完成其他临时工作。
7、负责文件资料的打印,登记,发放,复印,装订。
8、负责接转电话和记录工作。
9、收发报刊函件及整理保管报纸。
1、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
2、每月环保报表的邮寄及社保的`打表。
3、做好会议纪要。
4、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送。
9、负责传真件的收发工作。
10、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
11、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
12、理解其他临时工作。
13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
14、社会保险的投保申领。
15、负责总经理办公室的清洁卫生。
16、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密;
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文材料的.整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
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