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办公室岗位职责范本(范文三篇)

2024-06-19 00:35:27

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第一篇:办公室岗位职责

一、接听、转接电话,传真件的收发,热情接待来访人员,并做好记录。

二、负责办公室办公自动化工作及办公自动化设备的使用权与管理。

三、负责办公室的文件、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

四、负责办公用品、低值易耗品和其它物品的采购、保管及发放工作。做到账物清楚、管理有序。

五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

六、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的`登记。

七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

八、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

九、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

十、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,并做好会议记录。

十一、负责总经理办公室的清洁卫生。

十二、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

十三、保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。

十四、积极参与各项活动,协助总经理处理应急事。

十五、接受其他临时工作并认真执行。

第二篇:办公室岗位职责

一、人员安排:

经理助理一名

主任一名

副主任一名

文书一名

科员一名

二、工作目标:

做好辅助、服务工作。辅助做到以服从为基本标准,充分发挥主观能动性,在不越权、越职的前提下,正确地领会领导意图,客观地估计实际情况,在领导决策时,提出真知灼见,并在日常工作中把握方针、路线、政策,不断开拓创新,做到辅助性与创造性高度统一。服务就是为领导服务,为各部门服务,为一线服务,做到准确、迅速、保密、实事求是,让领导满意、一线满意、各部门满意。

三、岗位职责:

(一)部门岗位职责

接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休管理、履行劳动合同,牵头组织各类会议、培训。

(二)人员岗位职责

1、经理助理:协助领导管理后勤

2、主任

(1)负责办公室日常全面工作。制定处室全年的工作计划和目标及工作职责分配,根据分公司总体工作部署,以及领导班子意图开展工作。

(3)负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。

(4)负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录。

(5)对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作。

(6)负责公司管理人员登记、动态管理。

(7)负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。

(8)负责十二大员、项目经理资质的管理工作。

(9)协助领导作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作。

(10)牵头组织员工的培训工作。

(11)对分管工作人员的工作失误承担连带责任。

3、副主任:

(1)协助主任作好办公室日常工作。

(2)负责分公司劳动工资管理。

(3)负责搞好人员的调配记录,及时准确向领导提供员工人数。

(4)作好新员工的录用工作。

(5)负责分公司的劳动保险管理和社会保险金的缴纳。

(6)负责办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。

(7)负责审核确定员工供养直系亲属保险卡的.登记及相关费用。

(8)负责劳动合同管理、鉴定及签证

4、文书

(1)负责公司文件管理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。

(2)负责公司有关文字工作的起草工作。

(3)负责来信来访的分送处理。

(4)负责档案管理工作。

(5)负责营业执照、单位代码的年检工作。

(6)协助领导作好宣传工作

(7)协助主任做好人事管理及日常工作。

5、科员:

(1)负责分公司房产的管理,介入房产租赁的有关业务。

(2)负责分公司办公用品、低值易耗品的管理、供应工作。

(3)负责分公司有关物资的供应,印刷品的印刷、供应、管理工作。

(4)负责分公司节水、节电工作。

(5)负责员工宿舍日常工作。

第三篇:办公室人员岗位职责

1、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示,及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料。

2、好公司(总厂、厂)安全会议记录,对安全部门的`有关材料,及时组织汇审打印、下发。

3、组织检查落实干部值班制度。

4、负责对临时来厂参观、办事人员检查登记和进行进厂安全教育。

5、搞好所承包单位的安全工作,制订和健全安全生产责任制和规章制度。

6、在安排、总结工作时,同时安排、总结安全工作。

7、参加安全生产大检查,随时掌握安全生产动态。

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