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1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的`登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,
1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
职责描述:
1、负责公司品牌文案、产品文案、营销文案的创意和撰写,对公司的产品进行全方位的语言包装;
2、负责公司线上线下渠道的主题内容/专题规划、内容发布/更新、图文资料准备、文案撰写等;
3、整合官方宣传资源,制定具有传播特性的推广方案,完成品牌活动的线上推广任务,以提高公司销售业绩为目的;
4、熟悉互联网营销的各种形式,特别是社会化媒体,及网络新技术的应用。
任职要求:
1、具有至少2年及以上文案经验;
2、大专以上学历,广告、新闻、人文相关专业;
3、对移动互联网行业有一定了解,对新鲜事物充满好奇充满激情,具有创新性思维,创意策略能与平台产品良好嫁接;
4、个人综合素质良好,具有出色的团队合作及部门沟通协调能力。
1、办公室应协助院长搞好公司行政管理,维护公司正常的工作秩序,提高工作质量和办事效率。
2、公司各种资质申报,升级及各种证书的保管、外借和收回管理工作。
3、公司各类注册人员的'申报、考试、注册转移和各类个人职业证书的保管,外借使用等管理工作。
4、公司员工的职称晋升考试和评定工作。
5、公司新员工的招聘、选拔录用和离职手续,按规定做好人事档案、社保资金等人事方面的各种工作。
6、管好公司的电脑、电话、打印机、复印机、各种设计软件和网络宽带,保证公司正常运转。
7、维护好公司网站,及时更新有关栏目,回复各类疑问,不断提高网站质量。
8、负责和市有关学会、协会的联系沟通,做好学会协会交办的工作。
9、图书资料和文具用品的采购、保管和领用登记工作。
10、保障公司安全,做好上下班考勤,关心职工生活,定期组织一些文娱体育活动。
11、邮件收发,设计文件快递传送。
12、督促保洁人员做好办公场地整洁,做好来人来客接待工作。财务室岗位职责
1、负责大区公文管理(OA公文制发、信息及时有效上传下达、月度奖罚汇总、OA账号管理、重要信息抽查反馈);
2、负责大区会务管理(会议通知、会务费申请和报销、会务筹备、会议纪要、会议资料归档);
3、负责大区现场管理 (含外来人员接待登记、消防安全、计算机信息管理等)和考勤管理;
4、负责大区固定资产管理(申请、登帐、记录、付款等);
5、负责大区档案管理(按照事业部档案管理要求,完成大区档案的收集、整理、装订、归档);
6、负责大区商务车管理(燃油费申报管控、用车规范流程、商务车卫生及司机管控、资料检核);
7、负责大区春雨计划执行、党工团活动组织及大区文化宣传;
8、完成上级领导交办的其他工作.
1、负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。
2、负责员工各种假期的审核及管理。
3、负责员工福利补贴的审核及管理。
4、负责人力资源部各种文件档案的`管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。
5、完成领导分配的其他工作。
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