办公室职员岗位职责范本_岗位职责

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第一篇：办公室文员岗位职责

1在部门经理、副经理领导下开展工作，分管部门办公室事务的'管理;

2负责部门新员工面试、培训的协调与安排，岗前培训、建立人员档案;

3负责部门文件、记录表格的管理;

4负责部门办公室日常管理;

5部门会议记录，会议确定改进项的跟进、汇报;

6对违反办公室管理规定的人员，有处罚权提议权

岗位职责：

1、负责与客户对账，对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。

2、根据项目合同结费规则，核算公司运输中的运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的`一致；

3、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

4、能独立处理日常订单问题；

5、负责客服录入数据的审核

6、领导交办的其他工作。

任职条件：

1、大专以上学历，财务相关专业优先；

2、1年以上办公室文员类工作经验；

3、办公软件熟练，excel表格精通；

4、有物流行业工作经验优先录用；

5、做事认真，有责任心

1、每天登记核实各门店寄存单的货物出入库明细并审核员工取货用途

2、每天制作经营日报表并发到公司财务群;

3、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误;

4、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理;

5、负责各门店货物的盘点审核，每月在规定时间内与领导对账及对货!

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的登记、收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

3、协助办公室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

4、完成上级交代的其它工作。

1、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人；

2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登架理以及转递工作；

3、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转；

4、执行现金管理制度，做到日清月结。

5、完成上级主管交办的其它工作

1、负责局机关安全管理，夜间及周末值班工作，负责险情汇报。

2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。

3、负责报刊收取、发送工作。

4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫生工作。

5、完成局领导交办的其他工作。

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