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办公室员工岗位职责范本(合集)

2024-06-19 00:26:01

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第一篇:办公室员工的岗位工作职责

第一条办公室主任职责:

1、全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;

2、召集公司办公室每周例会,制订每周工作计划;

3、审核批准公司1000元以下行政费用开支报告;

4、审核上报公司1000元以上行政费用开支计划;

5、负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

6、负责公司员工的住宿管理;

7、负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调;

8、负责总经理办公室人员编制管理;

9、负责对外工作计划的制订与实施。

第二条行政主管职责:

1、按合同实施物资采购和小型用品采购;

2、安排员工的.午餐事项;

3、缴纳电话费;

4、环境卫生的管理;

5、外来宾客的住宿安排;

6、车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理;

7、办理公司员工的暂住证;

8、其他工作配合。

第三条前台文员职责:

1、交换机电话接转;

2、传真收发与登记;

3、前台接待、登记;

4、来宾引见、招待、接送;

5、打卡监督与考勤汇总;

6、请假及加班申报单的保管、汇总、制表;

7、电梯管理、检查灯光、门窗;

8、报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。

第四条办公室副主任职责:

1、全公司各部门每周工作计划的监督与上报;

2、谈心制度的落实;

3、员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施;

4、内部会议资料的安排与布置;

5、员工生日及公司集会的组织与安排;

6、公司发文管理及报批;

7、全公司各部门资料整理协助;

8、档案管理;

9、文件、记录及内刊的审查和编辑配合。

第五条文员岗位职责:

1、文件、资料打印、登记、发放、复印、装订;

2、饮水机管理;

3、公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放;

4、办公用品计划申报主任审批;

5、总经理室客人接待与通报。

第六条司机职责:

1、及时出行与安全驾驶;

2、公司领导上下班用车及来宾接送用车;

3、车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养;

4、其他工作。

第二篇:办公室文员岗位职责

岗位职责:

1、负责与客户对账,对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。

2、根据项目合同结费规则,核算公司运输中的运费,并与对应客户接口人对账并确认开票,保证应收账款金额与开票金额的一致;

3、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

4、能独立处理日常订单问题;

5、负责客服录入数据的审核

6、领导交办的其他工作。

任职条件:

1、大专以上学历,财务相关专业优先;

2、1年以上办公室文员类工作经验;

3、办公软件熟练,excel表格精通;

4、有物流行业工作经验优先录用;

5、做事认真,有责任心

第三篇:办公室文员具体的岗位职责

1、处理办公室的日常工作事务;

2、协助完成领导下达的任务;

3、快递的收发货;

4、协助领导采购物品;

5、每月公司对账。

第四篇:办公室员工的岗位工作职责

1、核对网上在线销售数据,复核各项平台及代运营费用;

2、按期及时完成对应渠道客户的销售、收入及费用的核算工作;

3、编制登记各销售台帐,负责销售报表、管理报表等编制及分析;

4、他营销涉及财务工作及领导交办的`临时工作。

第五篇:办公室人员岗位职责

1、负责局机关安全管理,夜间及周末值班工作,负责险情汇报。

2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。

3、负责报刊收取、发送工作。

4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫生工作。

5、完成局领导交办的其他工作。

第六篇:办公室岗位职责

1、在分管副总经理的直接领导下,负责本部门的.日常管理工作。

2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;

3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;

4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;

5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;

6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;

7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;

8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

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