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行政岗位职责范本办公室(推荐5篇)

2024-06-19 00:24:58

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第一篇:行政办公室岗位职责

1.根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

2.协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门岗位职能;

3.组织制定完善公司各项管理制度;

4.建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

5.根据公司人力资源规划,负责人力资源的'招聘和重要岗位的选拔及团队搭建;

6.建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;

7.负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。

第二篇:行政办公室各岗位职责

1、负责公司报告、综合性汇报材料、会议纪要、工作计划等行政公文的拟定、记录及整理工作;

2、负责起草文件、通知、请示、报告、函等公文;

3、负责大事记、组织沿革的编制工作 ;

4、负责文件会签、公文录入、公文印发、收发文签收登记、文件传阅催办等工作;

5、负责收集整理各类有效信息,为班子决策提供参考依据

6、协调公司高层与各部门之间的管理工作;

第三篇:行政办公室岗位职责

(一)办公室岗位的设置

办公室是期刊社行政管理与办事机构,要坚持优质服务的原则和搞好协调工作,做到岗位确定,职责明确,认真履行岗位责任根据期刊社的现状和对行政管理工作的要求,设办公室主任一名,办公室秘书一名。办公室主任为期刊社岗位负责人,享受与学校规定的同等待遇,办公室秘书的待遇视所聘者的具体情况确定。办公室人员原则上实行竞争上岗的办法聘任

(二)办公室主任岗位职责?

1.在社领导的统一领导下,全面主持办公室工作,具体领导和指导办公室干事的工作

2.负责对外的联系联络工作,并按要求报送有关统计资料

3.负责起草与办公室工作相关的文件和报告

4.负责全社人员的考勤汇总及相关的考核工作

5.参加可以代替社领导出席的会议

6.具体负责电脑照排打印室及办公室设备的管理工作。

7.负责期刊社财务管理中的帐务登记工作,并每月向社务会汇报财务收支情况

8.负责期刊社的其他相关的行政管理工作。

9.完成社领导交办的其他有关工作。

10.虚心听取群众意见和建议,主动接受群众监督

(三)办公室秘书岗位职责

1.负责期刊社资料室、阅览室工作,认真做好资料的收集、整理、归档、借阅登记等工作

2.负责全社刊物作者的`稿酬、专家审稿费的发放和报帐工作

3.负责期刊社各刊审稿费、版面费的收费工作和领取汇款工作

4.负责全社报刊资料的订阅和邮件的收发登记工作。

5.负责复印、传真及相关登记工作。

6.负责会议室、活动室的卫生维护及全社的安全保障工作

7.完成社领导及办公室主任安排的其他工作。

第四篇:行政办公室岗位职责

1、负责人事招聘工作,对应聘人员进行简历筛选和面试安排;

2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续;

3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;

4、组织安排各种企文活动,丰富员工文化生活;

5、完成上级领导交办的其他事项。

第五篇:行政办公室各岗位职责

1、负责公司办公用品、后勤用品的购置、保管与发放;

2、负责公司车辆管理、车辆使用费用的统计及公司车辆调度;

3、负责公司固定资产的管理,并定期进行盘点;

4、负责公司活动安排,福利用品的购买、发放,分摊及报销

5、完成上级交办的其它事务。

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