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1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;
2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;
3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;
4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;
5、协助安排公司领导的事务性工作,如差旅的安排,文件的整理,活动的提醒等;
6、协助行政经理完成其他行政事务工作;
7、及时完成领导交办的其他各项工作。
1.在院长和分管副院长领导下进行工作,认真完成院领导交办的各项工作。
2.负责医院行政方面的日常管理工作,了解掌握院内各方信息及重要动态,组织协调有关部门共同做好医院综合性行政工作。
3.负责组织、协调、安排各类行政会议,做好会议记录的整理和印发,并对会议决定(决议)的`执行情况进行检查、催办、督查和反馈。
4.负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作,做到行文规范、文字准确。
5.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。
6.负责做好来访、参观人员的接待工作,做到安排周密、妥当、热情。
7.负责行政公章的使用、管理工作。
8.负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作,严格执行保密制度。
9.负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。
10.负责职工的出勤、考核工作。
11.负责做好全院车辆管理工作。
12.完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。
1、按照岗位工作要求,认真履行岗位职责,执行工作任务,接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。
2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。
3、负责与政府各主管部门的.沟通和联系,并协助各部门做好相关工作,保持对外联络渠道的畅通。
4、负责公司印章管理工作。
5、认真执行公司公司规章制度。
6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。
7、完成主任交办的其它事务
1、负责分公司人员的日常招聘,招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工作;
2、负责公司员工劳动关系,员工入职及离职手续的办理;
3、负责公司员工考勤汇总,销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计;
4、办公用品、固定资产等管理,做好后勤保障工作;
5、完成上级领导临时安排的其他工作。
1、负责前台接待,电话接听,信件收发与来访登记,酒店订票,报销;
2、定期盘点办公用品及固定资产,公司办公环境与办公设备维护,物业对接事宜;
3、公司节日福利活动的举办,团建统筹,拓展活动策划与落地;
4、协助办理人事相关手续,整理数据报表等。
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