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1、负责公司网络与IT管理;
2、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的.申购、维护、管理;
3、负责公司车辆管理;
4、负责公司重要会议、重大活动的筹备工作;
5、负责来访客人的接待;
6、负责协助公司进行内务、安全管理,对接物管,为其他部门提供及时有效的行政服务;
7、完成领导交代的其他工作任务。
1、负责公司网络与办公系统的正常运行,协助集团总部推广OA、ERP项目。
2、负责公司办公用品、工作服、设备、车辆的采购、维护及管理。
3、负责公司会议室和办公场地管理。
4、负责房产公司固定资产管理各项工作。
一、办公室主任岗位职责
1、负责局办公室全面工作。
2、组织制订办公室工作计划,做好本室人员的思想政治工作。
3、全面掌握局系统情况,了解基层工作动态,及时向局领导反馈和提出建议,当好局领导参谋。
4、负责全局人事、劳动工资。
5、负责文件审核、把关及处理。
6、负责局对外重大接待工作。
7、协助局领导抓好机关行政管理等各方面情况。
8、完成局领导交办的其它任务。
二、办公室副主任岗位职责
1、协助主任做好办公室的各项工作。
2、负责党务、纪检工作,承办本局党员领导干部民主生活会及本局政治学习计划安排。
3、负责局办公室场所调整、装修、机关环境布置、清洁卫生安全保卫工作。
4、组织起草本局的`综合性工作计划和工作总结等重要文件。
5、组织安排各种会议和重大活动。
6、分管车辆、通讯、设备等固定资产和办公用品的购置、调配、发放、维修、保管、报刊资料订阅工作。
7、负责对外接待事务、处理群众来信来访工作。
8、负责后勤保障工作。
9、完成领导交办的其它任务。
1、办公室应协助院长搞好公司行政管理,维护公司正常的工作秩序,提高工作质量和办事效率。
2、公司各种资质申报,升级及各种证书的保管、外借和收回管理工作。
3、公司各类注册人员的'申报、考试、注册转移和各类个人职业证书的保管,外借使用等管理工作。
4、公司员工的职称晋升考试和评定工作。
5、公司新员工的招聘、选拔录用和离职手续,按规定做好人事档案、社保资金等人事方面的各种工作。
6、管好公司的电脑、电话、打印机、复印机、各种设计软件和网络宽带,保证公司正常运转。
7、维护好公司网站,及时更新有关栏目,回复各类疑问,不断提高网站质量。
8、负责和市有关学会、协会的联系沟通,做好学会协会交办的工作。
9、图书资料和文具用品的采购、保管和领用登记工作。
10、保障公司安全,做好上下班考勤,关心职工生活,定期组织一些文娱体育活动。
11、邮件收发,设计文件快递传送。
12、督促保洁人员做好办公场地整洁,做好来人来客接待工作。财务室岗位职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的'签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好公司印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、 做好联网微机管理工作, 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。
八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
一、制定教务处工作计划和月工作安排,定期组织检查教学质量,每学期末总结学校教学工作,并向有关领导汇报。
二、定期组织召开教务会议,进行工作安排和总结
三、负责学籍管理工作,新生入学注册、分班、转学、退学、休学、复学、毕业等手续。
四、负责学籍管理系统中学生信息注册、助学金、免学费等信息的填报、维护工作。
五、安排期中、期末考试及高考对口升学考试相关事宜。
六、配合各系进行学校专业建设规划并进行监督检查落实情况同时做好中等职业学校专业管理系统信息的更新上报工作。
七、进行相关网站信息的.浏览并及时完成上级的相关工作。
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