千文网小编为你整理了多篇相关的《办公室岗位职责范本表格》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《办公室岗位职责范本表格》。
1、负责苏州区域员工入离职办理,劳动合同签订及用工退工办理;
2、负责员工档案的管理,花名册制作、统计和更新,负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更;
3、负责社保公积金的办理,用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;
4、负责员工考勤的统计和问题抽查核实,负责薪资福利费用的核算、发放,建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的`薪资复核与制作指导
5、上级主管交办的其他任务;
1.负责接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
4.负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的`档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
5.管理好员工人事档案材料。建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
6.负责办公室的清洁卫生。
7.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
8.负责传真件、邮件的收发工作。
9.负责公司合同、标书以及各类文件的制作、打印工作。
10社会保险的投保、申领。
11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
12.接受其他临时工作.
13.到银行打印银行对账单,取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。
1、部门各类文件及数据的.收集、整理、统计工作;
2、与其他各部门的人员协调及工作安排协调:商务部、运营部、技术部等;
3、部门报销单据的整理;
4、总监行程、工作的及时提醒;
5、总监安排的其他工作。
1. 根据公司需求及人员编制,制作招聘计划,完成空缺职位的.招聘;
2. 完善招聘制度和流程,根据公司业务发展情况,进行人力资源优化配置
3. 熟悉各种招聘渠道,进行招聘、甄选、面试、录用等工作,以及招聘效果评估;
4. 及时有效的跟用人部门沟通、反馈招聘进度,保证用人部门满意度;
5. 建立完善招聘渠道,定期总结和开发新渠道,确保渠道有效性;
6、领导交办的其他工作。
岗位职责指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。下面是小编给大家带来的各种公司部门岗位职责,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!
办公室岗位职责范本(一)综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:
1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;
2.负责公司各类行政公文电报的起草,负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、工作;负责公司的印章管理;
3.负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;
4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;
5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;
6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率,减少办公成本,实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;
7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作;
8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作,安排好公
节假日、休息日的值班轮换、工作交接;
10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调,完成地方政府布置的社会性工作;
11.完成领导交办的其他临时性工作。
办公室岗位职责范本(二)一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
办公室岗位职责范本(三)1、 在分管副总经理的直接领导下,负责本部门的日常管理工作。
2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;
3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;
4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;
5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;
6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;
7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;
8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
办公室岗位职责范本(四)1. 协助办公室主任具体组织实施质量管理体系运行的各项工作任务。
2. 了解国家有关法律法规的最新动态,向上级领导及时汇报并组织落实工作。
3. 负责办理中心员工的招聘、报到、试用转正、续聘、调动、定级、晋级等手续
4. 负责中心员工的劳动合同签订备案,办理新招职工备案手续,办理劳动合同终止和解除等手续,办理各项社会保险。
5. 组织新员工的培训工作。
6. 建立并及时更新员工的基本信息,建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。
7. 为符合退休条件的员工办理退休手续
8. 汇总审核中心员工的考勤,每月制定员工工资发放情况表。
9. 及时进行档案的收集、加工、整理、分类上帐、编制检索目录,做好档案保管和使用工作。
10. 办理中心内务、办公用品和劳保用品的领用。
11.组织开展中心文体娱乐活动
12. 负责中心网站内容的制作和更新工作。
13. 完成领导交付的其他工作任务。
办公室岗位职责范本(五)1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任务。
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