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一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的.规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
六、下列各项管理制度的建议、推行与修订:
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。
9、公司培训计划的汇总与推行。
10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
11、各部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设(修)订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、新产品的成本预估及售价拟订。
七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。
八、完成领导交办的其他工作。
1、协助老师开展教学工作,负责课前课后的工作筹备与执行,做好开课及课程安排的通知。
2、跟踪学员的学习情况,关注学员成长,注重与学生和家长的沟通。
3、管理学生班级群年级群,及时和学生家长沟通,解答学生家长疑问。
4、与任课老师配合达成续班目标,积极配合学校的招生续读活动。
1、依据公司的发展目标,全面统筹规划人力资源开发及管理,拟定人力资源规划方案,合理调配公司的人力资源,并监督各项计划的实施;
2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理制度,
3、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;
4、根据人员需求情况,建立公司人才资料库,提出人员调配方案,促进人员的优化配置;有较好的人才招聘渠道,做好各岗位的`人才储备工作,为公司年度经营业务与管理的有效开展提供人力保障与支持;
5、组织实施公司的培训计划,达到开发人才,提高员工素质,满足公司发展的目的;
6、设计、实施具有竞争优势的薪酬体系、绩效管理体系;
7、审核权属公司提交的招聘、薪资、考核、培训等工作报告,并作出相关工作指导;
8、对权属公司的人事工作进行监督、指导。
9、完成领导交代的其他任务工作等
1.根据物管中心要求,负责落实商场年度品质服务工作计划,落实成品保护方案相关要求,以美的眼光管理商场环境,确保商场整体环境的品质;
2.根据商场品质服务工作计划和营运需求,负责对商场的清洁绿化进行监督、管理。
3.负责按照合同约定对保洁、消杀、绿化外包单位员工的`工作进行监督管理;
4.加强外包单位员工的业务培训和考核,定期对外包单位进行工作评估,确保按合同100%执行;
5.完成上级领导交办的其他任务。
1、根据公司发展战略,建设与完善公司行政管理体系,制定公司行政管理规划与目标、制度;
2、负责组织召开例行各类会议,对会议决议的贯彻落实进行检查、督促;
3、负责公司的公共事务活动管理;
4、负责组织、安排重要客人来访接待等工作;
5、负责公司企宣活动的策划与统筹。
职责描述:
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责收集各部门工作计划提交至领导;负责制定部门工作计划,经领导审批后负责监督实施;负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的.安排;负责会议决议的督办事项。
4、其他行政类工作:负责办公室预算的合理支配;负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;负责与后勤等部门的沟通协调工作;做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;组织办公室人员的学习培训活动等。
5、投标工作:招标公告的查询;投标文件的编制;投标文件所需资料的办理、收集;封标等相关工作。
6、完成领导交代的其他任务。
7、负责印章管理和监印,办理各种介绍信。
8、监管统筹人力资源工作的开展。
任职要求
1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;
2、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;
3、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
4、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;
5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;
6、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。
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